การคำนวณใบหมุนเวียนเป็นวิธีหนึ่งในการรวบรวมข้อมูลทั่วไปซึ่งสะท้อนให้เห็นในบัญชีทางบัญชี การรายงานนี้จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของยอดคงเหลือในบัญชีเมื่อต้นและปลายเดือนที่รายงาน ดูเหมือนตารางที่มีการแบ่งบัญชีแยกกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างใบแจ้งยอดหมุนเวียนทุกสิ้นเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางบัญชีถูกต้อง เป็นผลให้คุณจะสามารถสรุปงบดุลขององค์กรได้อย่างใจเย็น ณ สิ้นปีที่รายงาน ใบแจ้งยอดควรประกอบด้วยคอลัมน์สามคู่ ซึ่งสะท้อนถึงยอดดุลเปิดและยอดปิด ตลอดจนมูลค่าการซื้อขายในการหักบัญชี นอกจากนี้ยังมีคอลัมน์เริ่มต้นสำหรับป้อนชื่อบัญชี
ขั้นตอนที่ 2
สร้างแผ่นการหมุนเวียนตามข้อมูลจากบัญชีการบัญชีสังเคราะห์ ตารางนี้แสดงถึงสถานะและการเปลี่ยนแปลงในเงินทุนขององค์กรและแหล่งที่มา ในคอลัมน์แรก ให้สะท้อนชื่อบัญชีที่มียอดคงเหลือ ในคอลัมน์ที่เหลือ ให้ป้อนจำนวนเครดิตและเดบิตสำหรับแต่ละบัญชี โดยพิจารณาจากยอดหมุนเวียนและยอดยกมา ให้กำหนดยอดดุลสิ้นสุด
ขั้นตอนที่ 3
รักษาใบหมุนเวียนสำหรับบัญชีวิเคราะห์ ตารางนี้เป็นการถอดรหัสยอดคงเหลือและยอดรวมสำหรับการหมุนเวียนของบัญชีวิเคราะห์ ซึ่งรวมเป็นหนึ่งเดียวสังเคราะห์ ผลลัพธ์ที่ได้คือการรายงานที่ให้คุณควบคุมการเคลื่อนไหวของเงินทุนส่วนบุคคลและแหล่งที่มาได้ ตัวอย่างเช่น มีการรวบรวมใบแจ้งยอดเพื่อบัญชีสำหรับการชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ในขณะที่คู่สัญญาทั้งหมดอยู่ในรายการและกำหนดยอดคงเหลือและมูลค่าการซื้อขายสำหรับการทำธุรกรรมกับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบความถูกต้องของการติดต่อของบัญชีและสรุปข้อมูลการหมุนเวียนโดยใช้ใบหมุนเวียนหมากรุก ตามตารางแนวนอน คุณต้องระบุเครดิตของบัญชีและชื่อบัญชี และเดบิตในแนวตั้ง นอกจากนี้ ต้องเก็บบันทึกเพื่อให้เห็นการโต้ตอบของบัญชีได้ชัดเจน ด้วยเหตุนี้ มูลค่าการซื้อขายเครดิตทั้งหมดจึงควรได้รับ เท่ากับมูลค่าการซื้อขายเดบิตทั้งหมด หากค่าไม่มาบรรจบกันก็จำเป็นต้องค้นหาข้อผิดพลาดในบันทึกทางบัญชีและทำการปรับปรุงที่เหมาะสม