การบัญชีสมัยใหม่จัดเตรียมเอกสารสำหรับสินค้าที่ส่งมอบ / งานที่ทำ / บริการที่ได้รับซึ่งเรียกว่าใบแจ้งหนี้และอนุญาตให้คุณรับภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการคืนเงินหรือหัก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางบัญชีที่รับรองข้อกำหนดจริงโดยผู้ขายสินค้า บริการ งาน ใบแจ้งหนี้ที่กรอกไม่ถูกต้องไม่ใช่เอกสารและจะไม่ได้รับการยอมรับเพื่อประกอบการพิจารณา
ขั้นตอนที่ 2
เป็นความรับผิดชอบของผู้เสียภาษีในการจัดทำใบแจ้งหนี้ หากบริษัทไม่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่จำเป็นต้องกรอกใบกำกับสินค้า ในกรณีที่ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นศูนย์ ต้องจัดทำใบกำกับสินค้าโดยระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม 0% ในคอลัมน์ที่เหมาะสม กำหนดเส้นตายในการกรอกใบแจ้งหนี้มีให้ภายใน 5 วัน (ยกเว้นวันที่จัดส่งสินค้า / การให้บริการ / ประสิทธิภาพการทำงาน) นอกจากนี้ยังมีการกรอกสำเนาเอกสาร 2 ชุด (สำหรับซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ)
ขั้นตอนที่ 3
กรณีกรอกสำเนาของเอกสารนี้รวมถึง: การรับเงินล่วงหน้า, การชำระเงินบางส่วน, การก่อสร้างและติดตั้งด้วยตนเอง, การโอนทรัพย์สินฟรี, การรับความช่วยเหลือทางการเงิน, การปรากฏตัวของผลต่างบวก
ขั้นตอนที่ 4
สามารถออกใบแจ้งหนี้ร่วมกันได้ - ด้วยมือและใช้คอมพิวเตอร์ เมื่อกรอกใบกำกับสินค้า จำนวนเงินมักจะระบุเป็นสกุลเงินประจำชาติ อย่างไรก็ตาม การแสดงการชำระเงินในหน่วยทั่วไปหรือสกุลเงินต่างประเทศก็ถือว่ายอมรับได้ ในขณะที่อัตราการแปลงจำเป็นต้องแสดงไว้ในข้อตกลงระหว่างซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ การลงทะเบียนของเอกสารที่ดำเนินการจะดำเนินการตั้งแต่ต้นปีที่ไหลตามลำดับเหตุการณ์
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อกรอกใบกำกับสินค้าด้วยมือ ควรปฏิบัติตามกฎการดูแลสมุดรายวันการบัญชีใบกำกับสินค้าซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 914 (2 ธันวาคม 2543) และคำนึงถึงความละเอียดด้วย ของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 451 (26 พฤษภาคม 2552) ซึ่งมีการเปลี่ยนแปลงกฎ ซอฟต์แวร์บัญชีรุ่นต่างๆ นำเสนอตัวเลือกที่ทันสมัยสำหรับการสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ลงนามโดยผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัทขาย