มีการตรวจสอบอย่างเป็นทางการเพื่อระบุหรือกำหนดสถานการณ์การละเมิดโดยลูกจ้างหรือลูกจ้างตามบทบัญญัติของกฎหมายปัจจุบันหรือข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง หลักการสำคัญของการตรวจสอบคือความเที่ยงธรรมและความครอบคลุม ระยะเวลาการตรวจสอบไม่ควรเกินระยะเวลาในการนำผู้กระทำผิดไปสู่ความรับผิดทางวินัย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อตรวจสอบจำเป็นต้องมีการตัดสินใจของหัวหน้าซึ่งจัดทำขึ้นตามลำดับที่เหมาะสมในการดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 2
การสร้างคอมมิชชั่นอย่างน้อย 3 คน ได้รับการแต่งตั้งเป็นประธานคณะกรรมการ ตามกฎแล้วสมาชิกของคณะกรรมาธิการจะรวมถึงผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้และประสบการณ์ที่จำเป็นในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของการตรวจสอบ ไม่รวมพนักงานที่มีส่วนได้เสียโดยตรงหรือโดยอ้อมในผลการตรวจสอบในฐานะสมาชิกของคณะกรรมการ
ขั้นตอนที่ 3
ประธานคณะกรรมาธิการจัดทำแผนปฏิบัติการและกำหนดขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
ขั้นตอนที่ 4
ประธานและสมาชิกของคณะกรรมาธิการตรวจสอบเนื้อหาและสถานการณ์ที่เป็นสาเหตุของการตรวจสอบอย่างเป็นกลางและครอบคลุม ในระหว่างการตรวจสอบ คณะกรรมการมีสิทธิที่จะรับฟังคำอธิบายจากบุคคลที่ดำเนินการตรวจสอบและจากบุคคลอื่นที่สามารถอธิบายสถานการณ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับเรื่องการตรวจสอบได้ สมาชิกของคณะกรรมาธิการรวบรวมและวิเคราะห์เนื้อหาและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับความผิด สมาชิกของคณะกรรมาธิการมีหน้าที่รักษาความลับของข้อมูลที่ได้รับและสอบสวนสถานการณ์ทั้งหมดอย่างเต็มที่และเป็นกลาง
ขั้นตอนที่ 5
จากผลการตรวจสอบจะมีการร่างความเห็นเป็นลายลักษณ์อักษร ข้อสรุประบุถึงเหตุผลและระยะเวลาของการตรวจสอบ สมาชิกของคณะกรรมาธิการและสถานะของพวกเขา ประเด็นที่ชี้แจงระหว่างการตรวจสอบ สถานการณ์ที่กำหนดโดยการตรวจสอบ นอกจากนี้ ข้อสรุปควรมีข้อสรุปเกี่ยวกับความผิดหรือความบริสุทธิ์ของพนักงานในส่วนที่ดำเนินการตรวจสอบ สมาชิกของคณะกรรมาธิการมีสิทธิที่จะยื่นข้อเสนอเกี่ยวกับการใช้มาตรการเพื่อขจัดการละเมิดรวมทั้งใช้มาตรการกับพนักงานที่มีความผิด
ขั้นตอนที่ 6
บทสรุปต้องมีวันที่และสถานที่ในการร่าง และต้องลงนามโดยประธานและสมาชิกทุกคนในคณะกรรมาธิการ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานเกี่ยวกับผลการตรวจสอบกับลายเซ็น
ขั้นตอนที่ 7
ข้อสรุปเกี่ยวกับการตรวจสอบบริการจะถูกส่งไปยังหัวหน้าเพื่อพิจารณาตัดสินใจต่อไป