ผังบัญชีที่ใช้ในการบัญชีเพื่อแสดงกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรสนับสนุนลำดับชั้นหลายระดับ: บัญชี - บัญชีย่อย เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลที่มีอยู่ในผังบัญชีและแก้ไขได้ ระบบ 1C ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปแบบใบแจ้งหนี้ได้ นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่พิมพ์ของใบแจ้งหนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในเอกสารอื่นใดใน 1C
มันจำเป็น
คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลพร้อม 1C
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับแต่ละบัญชีหรือบัญชีย่อย มีการจัดทำบัญชีเชิงวิเคราะห์ ดังนั้นเมื่อสร้างและแก้ไขผังบัญชีใน 1C ในภายหลัง สามารถระบุจำนวนบัญชีย่อยที่ต้องการซึ่งก็คือออบเจกต์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้ นอกจากนี้ การปรับเปลี่ยนบัญชีและบัญชีย่อยสามารถทำได้ทั้งโดยผู้ใช้ที่ทำงานด้วยระบบบัญชีอัตโนมัติและโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์
ขั้นตอนที่ 2
ในทำนองเดียวกัน สำหรับแต่ละบัญชี คุณสามารถตั้งค่าการบัญชีได้หลายประเภท ตัวอย่างเช่น สามารถบัญชีสกุลเงินและปริมาณ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าแอตทริบิวต์ต่างๆ สำหรับการบัญชีสำหรับบัญชีย่อย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เชิงปริมาณและยอดรวม
ขั้นตอนที่ 3
โดยค่าเริ่มต้น แบบฟอร์มบัญชีในรูปแบบของรายการจะใช้เพื่อดูข้อมูลที่มีอยู่ในผังบัญชี แบบฟอร์มนี้สะดวก: ช่วยให้คุณนำทางผ่านการลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ดูข้อมูล เพิ่ม ไฮไลท์ และลบบัญชีได้อย่างง่ายดาย แบบฟอร์มรายการช่วยให้คุณจัดเรียงข้อมูลที่แสดงบนหน้าจอตามเกณฑ์บางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น บัญชีจะแยกประเภทออกเป็นแอคทีฟ พาสซีฟ และแอคทีฟ-พาสซีฟ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการดูข้อมูลโดยละเอียดของแต่ละบัญชีหรือบัญชีย่อยและทำการเปลี่ยนแปลง ให้ใช้แบบฟอร์มบัญชี รูปแบบการนำเสนอข้อมูลนี้สะดวกต่อการรับรู้ของผู้ใช้และมีข้อมูลจำนวนมากขึ้น เช่น รหัส ชื่อ ประเภท ประเภทของเนื้อหาย่อย และข้อมูลอื่นๆ หากต้องการเปลี่ยนจากแบบฟอร์มรายการเป็นแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อใบแจ้งหนี้ที่คุณสนใจ (ในแบบฟอร์มรายการ) แล้วคลิก
ขั้นตอนที่ 5
ใน 1C คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารที่พิมพ์ออกมาได้ รวมถึงใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น โดยการเพิ่มข้อความลงในแบบฟอร์มมาตรฐาน หากต้องการเพิ่มข้อความ ให้เปิด "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" ที่พิมพ์ได้: เมนูย่อย "ตาราง" จะปรากฏในเมนูหลัก (เลือก "ดู" แล้วเลือก "ดูเท่านั้น") ในเซลล์หนึ่งของแบบฟอร์มที่พิมพ์ "ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน" ให้ป้อนข้อความที่จำเป็น