ใบแจ้งหนี้ที่ออกเป็นพื้นฐานหลักในการชำระค่าบริการหรือสินค้าสำหรับแผนกบัญชีของลูกค้า เมื่อพูดถึงการตรวจสอบธุรกิจของคุณ การมีบัญชีสามารถชดเชยการไม่มีเอกสารอื่น ๆ (ข้อตกลง การกระทำ) ได้ แม้ว่าจะมีชุดที่สมบูรณ์กว่าก็ตาม การเตรียมเอกสารนี้ไม่ยากอย่างที่คิด ไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาด้านบัญชีอย่างแน่นอน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใดๆ เพื่อออกใบแจ้งหนี้ และสร้างการยอมรับและโอนงานหรือสินค้าหรือบริการ แต่จะดีกว่าถ้าใช้ Exel หรือโปรแกรมบัญชีเฉพาะทาง พวกเขาจะขจัดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณจำนวนเงินทั้งหมดในขณะที่สร้างโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2
คำว่า "ใบแจ้งหนี้" ถูกใช้เป็นชื่อเรื่อง (เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตรงกลางบรรทัดแรก) และกำหนดหมายเลขและวันที่ออกให้ บรรทัดด้านล่าง หากมีสัญญา มักจะให้ข้อมูลผลลัพธ์ เช่น "ไปยังสัญญาสำหรับการให้บริการแบบชำระเงินหมายเลข 1-RK ลงวันที่ 2011-01-02"
ขั้นตอนที่ 3
ขั้นต่อไป คุณต้องให้ที่อยู่ตามกฎหมายและรายละเอียดธนาคารของคู่กรณี ก่อนเป็นของคุณเอง จากนั้นให้แจ้งลูกค้า คุณสามารถเรียกตัวเองว่า "ผู้รับ" และอีกฝ่ายหนึ่ง "ผู้ชำระเงิน" คำว่า "ผู้รับเหมา" และ "ลูกค้า" หรือบุคคลอื่นที่ปรากฏในข้อตกลงก็เป็นที่ยอมรับได้เช่นกัน
ชื่อของปาร์ตี้ตามด้วยเครื่องหมายทวิภาค ตามด้วยชื่อ ที่อยู่ตามกฎหมาย และรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนถัดไปของใบแจ้งหนี้คือตาราง: หมายเลขในการสั่งซื้อ ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ หน่วยวัด ปริมาณ ราคาและจำนวนเงิน (ราคาคูณด้วยจำนวนหน่วยวัด)
เปอร์เซ็นต์ กิโลกรัม ตัน กล่อง ชิ้น จำนวนอักขระในข้อความที่มีและไม่มีช่องว่าง ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ สามารถใช้เป็นหน่วยวัดได้
ชื่อของการให้บริการแต่ละอย่างหรือสินค้าที่ส่งมอบ งานที่ทำจะต้องถูกกำหนดในลักษณะเดียวกับในเอกสารอื่น ๆ ได้แก่ สัญญา ใบแจ้งหนี้ การกระทำ ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 5
ในบรรทัดล่างสุดของตาราง ต่อจากคำว่า "ยอดรวม" คุณต้องระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่จะออกใบแจ้งหนี้ เป็นรูเบิลและโคเปก หรือสกุลเงินอื่น ด้านล่างเป็นจำนวนเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
หากคุณไม่ใช่ผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณต้องระบุว่าไม่มีการเรียกเก็บภาษีนี้ และเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ ส่วนใหญ่มักจะเขียนว่า: "ไม่มีการเรียกเก็บ VAT เนื่องจากผู้รับเหมา (ผู้รับ) ใช้ระบบภาษีอากรแบบง่าย" จากนั้นข้อมูลผลลัพธ์ของการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องจะถูกระบุไว้ในวงเล็บ: ชื่อเอกสาร หมายเลข วันที่ออก และผู้มีอำนาจออก (สำนักงานภาษีอาณาเขตของคุณ)
ตัวอย่างเช่น: "ประกาศฉบับที่ 111 ลงวันที่ 01.10.2011, IFTS-15 ในมอสโก"
ขั้นตอนที่ 6
ด้านล่างตาราง หลังจากคำว่า "ยอดที่ต้องชำระ" และเครื่องหมายทวิภาคเป็นคำ ให้ระบุจำนวนเงินสุดท้ายของการชำระเงินเป็นรูเบิลและ kopecks
หัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องลงนามในใบแจ้งหนี้ หากไม่มีนักบัญชี หัวหน้าหรือผู้ประกอบการแต่ละรายจะลงนามทั้งสองอย่าง
เอกสารยังได้รับการรับรองโดยตราประทับ
ขั้นตอนที่ 7
คุณสามารถส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้ชำระเงินทางแฟกซ์หรือทางไปรษณีย์
ตัวเลือกทั่วไปคือเมื่อสแกนและส่งเอกสารทางอินเทอร์เน็ต และชำระเงินตามเกณฑ์นี้ ต้นฉบับจะถูกส่งทางไปรษณีย์หรือจัดส่งโดยผู้จัดส่ง