ในการสรุปสัญญา ลงทะเบียนคำขอกู้เงิน เข้าร่วมประกวดราคาหรือลงทะเบียนในฐานข้อมูลข้อมูลและอ้างอิง องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีแบบสอบถามที่เขียนอย่างดี ในการนำเสนอบริษัทในแง่ดี คุณต้องกรอกข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้ได้รับข้อมูลสูงสุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามกฎแล้ว แบบสอบถามประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้: - ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งและทุนจดทะเบียน - ข้อมูลการลงทะเบียน - กิจกรรมของบริษัท - ตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจ - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ - ผู้ติดต่อ และรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อกรอกหัวข้อ "ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัท" ให้ระบุชื่อเต็มและย่อ แบบฟอร์มองค์กรและทางกฎหมาย และที่อยู่ตามกฎหมาย การสะกดตัวอักษรและเครื่องหมายในชื่อองค์กร (ตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวพิมพ์เล็ก เครื่องหมายยัติภังค์ ตำแหน่งที่ใส่เครื่องหมายคำพูด ฯลฯ) ต้องปฏิบัติตามกฎบัตรอย่างเคร่งครัด สังเกตการมีอยู่ของสาขาและสำนักงานตัวแทนของบริษัท บริษัทย่อย และบริษัทในเครือ หากบริษัทเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มโฮลดิ้งหรือกลุ่มการเงินและอุตสาหกรรม อย่าลืมสะท้อนสิ่งนี้ในแบบสอบถาม
ขั้นตอนที่ 3
ต่อไป ให้แจ้งขนาดของทุนจดทะเบียน โครงสร้าง (ปริมาณ มูลค่าหุ้นหนึ่งหุ้น จำนวนทั้งหมด) และประเภท (สามัญ บุริมสิทธิ) เมื่อเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง ให้ระบุรายชื่อผู้ถือหุ้นหรือผู้เข้าร่วมขององค์กรโดยระบุนามสกุล ชื่อ นามสกุลสำหรับบุคคลหรือชื่อนิติบุคคล ตลอดจนส่วนแบ่งของการมีส่วนร่วมในประเภทและเปอร์เซ็นต์ (ในรูเบิล)
ขั้นตอนที่ 4
ในส่วน "ข้อมูลการลงทะเบียน" ให้เขียนว่าบริษัทจดทะเบียนเมื่อใดและโดยหน่วยงานใด จดบันทึกภาษีและสถิติ
ขั้นตอนที่ 5
คำอธิบายของกิจกรรมของ บริษัท ควรอยู่ในแบบสอบถามจำนวนมาก - ตั้งแต่ 300 ถึง 2,000 อักขระ ในส่วนนี้ ให้ระบุประเภทของกิจกรรม ช่วงของผลิตภัณฑ์และบริการที่มีให้ ระบบการจัดจำหน่าย (ผ่านสาขา ร้านค้า จากคลังสินค้า ฯลฯ) จำนวนบุคลากรและองค์ประกอบเชิงคุณภาพ (พนักงาน พนักงาน วิศวกร ฯลฯ) ภูมิศาสตร์ของการขาย ส่วนแบ่งการตลาด คู่แข่งหลัก ซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อรายใหญ่ ส่วนแบ่งของการนำเข้าและส่งออก คุณสามารถเลือกสะท้อนข้อได้เปรียบในการแข่งขัน จุดแข็ง และจุดอ่อนขององค์กรได้
ขั้นตอนที่ 6
ตัวชี้วัดทางการเงินและเศรษฐกิจควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสกุลเงินในงบดุล รายได้ ต้นทุนและกำไร - ตั้งแต่การขายไปจนถึงภาษีและสุทธิ คำนวณมูลค่าสุทธิและผลกำไรจากการดำเนินงานของคุณด้วย
ขั้นตอนที่ 7
ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับผิดชอบ" ให้ระบุรายชื่อพนักงานขององค์กรที่มีสิทธิ์ตัดสินใจและลงนามในเอกสารทางการเงิน ได้แก่ ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี และเจ้าหน้าที่ คุณอาจต้องให้รายละเอียดหนังสือเดินทาง การศึกษา และประสบการณ์การทำงาน รวมทั้งในด้านธุรกิจนี้
ขั้นตอนที่ 8
โดยสรุป ระบุข้อมูลติดต่อของบริษัท: ที่อยู่ไปรษณีย์ โทรศัพท์ แฟกซ์ อีเมล เว็บไซต์ รายละเอียดธนาคาร รวมถึงข้อมูลของพนักงานที่สามารถติดต่อได้เพื่อชี้แจงปัญหาที่เกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 9
แน่นอน ขอบเขตของการเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในการจัดทำแบบสอบถาม และข้อมูลบางส่วนอาจเป็นความลับทางการค้า เพื่อรักษาข้อมูลดังกล่าว ให้กำหนดขอบเขตการรักษาความลับกับคู่ค้าเพื่อขอข้อมูลนี้และลงนามในเอกสารที่เหมาะสม