บัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายเป็นเอกสารบังคับในองค์กรสำหรับการคำนวณทางการเงินและวิเคราะห์กิจกรรมทางเศรษฐกิจ มีบทบาทพิเศษในหมู่ผู้เสียภาษีรายเดียว เนื่องจากใช้แทนการบัญชีและใช้ในการคำนวณฐานภาษี ในการรักษาบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย คุณต้องปฏิบัติตามกฎการรับรองและการกำหนดหมายเลขที่กำหนดโดยหน่วยงานด้านภาษี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ได้รับคำแนะนำเมื่อกรอกและกำหนดบัญชีรายรับและรายจ่ายตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 154n ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2551 ซึ่งให้คำแนะนำโดยละเอียดและบทบัญญัติพื้นฐาน ขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารโดยผู้ตรวจสอบภาษีถูกกำหนดโดยจดหมายของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข KE-4-3 / 7244 @ ลงวันที่ 4 พฤษภาคม 2011 สำหรับองค์กรที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย คุณต้อง ทำความคุ้นเคยกับบทบัญญัติของมาตรา 346.24 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดวิธีการรักษาบัญชีแยกประเภทรายได้และค่าใช้จ่าย สามารถทำได้ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือบนกระดาษ ในกรณีแรก คุณต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรเพื่อขอแบบฟอร์มหนังสือหรือดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ต และในกรณีที่สอง จะใช้สื่อที่เป็นกระดาษ: โน้ตบุ๊ก โน้ตบุ๊ก แฟ้มเอกสาร หรือแบบฟอร์มพิเศษ
ขั้นตอนที่ 3
หมายเลขมือแต่ละหน้าของหนังสือหากคุณใช้กระดาษ กรอกหน้าชื่อเรื่องด้วยข้อบ่งชี้บังคับของรอบระยะเวลาการรายงานที่เริ่มต้นและจำนวนหน้า เย็บและประทับตราหนังสือด้วยลายเซ็นของผู้จัดการและตราประทับขององค์กร ก่อนที่คุณจะเริ่มป้อนข้อมูลลงในเอกสารนี้ ข้อมูลดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองจากผู้ตรวจภาษี ซึ่งจะตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลขและป้อนลงในทะเบียนที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 4
กรอกสมุดรายรับและรายจ่ายระหว่างรอบระยะเวลารายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับวิธีการกรอกนี้ จะสะดวกที่สุดในการใช้งวดในรูปปีภาษี ในเวลาที่กำหนด ให้พิมพ์เอกสารทุกแผ่นตามลำดับ หากไม่ได้ใส่หมายเลขลงในโปรแกรม ให้ระบุหมายเลขหนังสือด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบว่าแผ่นงานทั้งหมดเป็นลำดับ เย็บเอกสาร และรับรองด้วยลายเซ็นของหัวหน้าและตราประทับขององค์กร หลังจากนั้นให้นำสมุดรายรับและรายจ่ายไปยังหน่วยงานภาษีเพื่อตรวจสอบไม่เกินวันที่ 31 มีนาคมของปีรายงานถัดไป ผู้ตรวจสอบจะตรวจสอบว่าการบรรจุถูกต้องและจะใส่ตราประทับแทนตราประทับ