ความสามารถในการนับเงินไม่เคยทำร้ายใคร โดยไม่คำนึงถึงระดับของความมั่งคั่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำบัญชีที่บ้าน เพราะเราต้องคำนวณเงินทุนของเราเพื่อให้มีเพียงพอสำหรับอาหาร ค่าเช่า และความต้องการอื่นๆ ยิ่งเรารู้วิธีจัดการเงินภายในครัวเรือนของเรามากเท่าไหร่ เราก็จะยิ่งสามารถวางแผนงบประมาณ จัดสรรเงินเพื่อซื้อ หรือประหยัดเงินจำนวนหนึ่งได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น
วิธีที่ 1. การทำบัญชีที่บ้านบนกระดาษ
หาสมุดจดหรือบัญชีแยกประเภทต่างหากที่คุณจะจดรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของครอบครัวหรือแค่ตัวคุณ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการควบคุมการใช้จ่ายของใคร การใช้การคำนวณอย่างง่าย คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่ใช้ไปในช่วงเวลานั้น กระแสรายได้คืออะไร คุณสามารถจัดการข้อมูลได้ตามต้องการ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้มีข้อเสียหลายประการ
- บันทึกข้อมูลเป็นเวลานาน
- ยาวที่จะนับผลรวม
- ความยากลำบากในการจัดการข้อมูล เนื่องจากคุณไม่สามารถมองเห็นทุกอย่างพร้อมกันได้
- สับสนง่าย
วิธีที่ 2. การรักษาบัญชีที่บ้านบนคอมพิวเตอร์ใน MS Excel
วิธีนี้สะดวกเพราะจัดการข้อมูลผ่าน Excel ได้ง่ายกว่าและเร็วกว่ามาก คุณเพียงแค่สร้างตารางรายรับ / ค่าใช้จ่ายป้อนสูตรการคำนวณที่จำเป็นและโปรแกรมจะคำนวณทุกอย่างให้คุณ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้น คุณต้องใช้เวลาพอสมควรในการจัดทำงบดุล วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการเสียเวลาหาข้อมูลทางบัญชีและรายจ่ายและรายรับน้อยชิ้น ยิ่งมีบทความมากเท่าใด การสร้างเทมเพลตที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ก็จะยิ่งยากขึ้นเท่านั้น แม้ว่าการทำงานใน Excel จะเร็วกว่าและสะดวกกว่าการทำบัญชีแบบกระดาษ แต่ก็มีข้อเสีย:
- ในการวาดเทมเพลต คุณไม่เพียงต้องมีพีซีที่ติดตั้งโปรแกรมไว้เท่านั้น แต่ยังต้องใช้ทักษะในการทำงานด้วย
- เมื่อวาดเทมเพลต เวลาส่วนใหญ่ใช้ในการระบุรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ทุกประเภท
- คุณต้องรู้ว่าจะใช้สูตรไหนในการคำนวณ
- การวางแผนงบประมาณเป็นเรื่องยาก difficult
วิธีที่ 3. ทำบัญชีที่บ้านบนคอมพิวเตอร์ผ่านโปรแกรมที่ดาวน์โหลดมา
บนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถค้นหาโปรแกรมที่อนุญาตให้คุณทำบัญชีที่บ้านโดยไม่ต้องเชื่อมต่อออนไลน์ โดยพื้นฐานแล้วพวกเขาทำซ้ำการคำนวณใน Excel มีการสร้างเทมเพลตสำหรับคุณแล้วคุณเพียงแค่ต้องป้อนข้อมูล ข้อเสียเปรียบหลักมีดังนี้:
- อินเทอร์เฟซไม่สะดวก / สวยงามเสมอไป
- ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ขั้นสูงจะเข้าใจการทำงานของโปรแกรมเป็นเวลานาน
- เช่นเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ มันอาจไม่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
- ไม่มีทางซิงค์กับอุปกรณ์อื่นได้ เช่น สมาร์ทโฟน หากคุณต้องการให้ทุกอย่างอยู่ในมือจริงๆ
วิธีที่ 4. การทำบัญชีที่บ้านบนคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนผ่านอินเทอร์เน็ต
มีเว็บไซต์จำนวนมากที่ทุ่มเทให้กับการทำบัญชีออนไลน์ ส่วนใหญ่ใช้งานได้ค่อนข้างง่าย มีฟังก์ชันมากมาย และคุณสามารถวางแผนงบประมาณสำหรับปีถัดไปได้อย่างง่ายดาย ไซต์เหล่านี้มักประกอบด้วยข้อมูลภาพ ตาราง และกราฟ ซึ่งทำให้น่าสนใจยิ่งขึ้น - คุณสามารถเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ในช่วงเวลาต่างๆ ได้เพียงแค่ดูเท่านั้น คุณจะต้องป้อนจำนวนเงินรายได้และค่าใช้จ่ายในฟิลด์สำหรับการกรอกบนเว็บไซต์ การคำนวณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีแอพสมาร์ทโฟนออนไลน์ที่คุณสามารถบันทึกข้อมูลได้ทันทีที่มีการทำธุรกรรมเกิดขึ้นกับเงินของคุณ ในทางหนึ่งวิธีนี้ดูน่าสนใจที่สุด แต่ก็มีข้อเสียอยู่เหมือนกัน
- ไม่เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีพีซีหรือสมาร์ทโฟนที่มีอินเทอร์เน็ตคงที่
- ค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณจะออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าข้อมูลนี้สามารถแฮ็กและโอนไปยังบุคคลที่สามได้ใครจะรู้ว่าพวกเขาจะใช้มันได้อย่างไร
- บางไซต์ให้บริการแบบชำระเงินเท่านั้น แม้ว่าจะมีแหล่งข้อมูลฟรีบนอินเทอร์เน็ต
แน่นอน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องทำบัญชีที่บ้าน หากคุณมั่นใจในความสามารถของคุณหรือคิดว่ามันไม่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจ ให้ชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของแต่ละวิธีที่คุณพบ บางทีคุณอาจจะคิดอะไรบางอย่างขึ้นมาเอง ไม่ว่าในกรณีใดวิธีที่เลือกควรสะดวกสำหรับคุณและง่ายพอเพื่อไม่ให้ใช้เวลามาก