ลูกหนี้การค้า หมายถึง ลูกหนี้จากผู้ซื้อ นักบัญชี ลูกค้า และเจ้าหนี้รายอื่น ตามกฎแล้วจำนวนเงินเหล่านี้เป็นของการตัดจำหน่าย ขั้นตอนนี้ได้รับการอนุมัติโดย "ระเบียบว่าด้วยการบัญชีและการรายงานทางการเงิน"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรกควรชี้แจงให้ชัดเจนว่าลูกหนี้จะถูกตัดจำหน่ายเมื่ออายุความ (สามปี) หมดอายุแล้วเช่นเดียวกับในกรณีของการเรียกเก็บเงินที่ไม่สมจริงเช่นในกรณีที่คู่สัญญาล้มละลาย
ขั้นตอนที่ 2
ในการตัดบัญชีลูกหนี้ที่ค้างชำระออกคำสั่งให้จัดทำบัญชีลูกหนี้ ยังระบุในเอกสารการบริหารนี้ถึงองค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นสินค้าคงคลัง ซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าฝ่ายบัญชี บุคคลที่รับผิดชอบในการชำระบัญชีกับลูกค้าและพนักงานคนอื่นๆ จดระยะเวลาของขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากนั้น คุณต้องนำใบเสร็จรับเงินจากพนักงานที่รับผิดชอบการบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับคู่สัญญา โดยระบุว่าข้อมูลทั้งหมดมีความน่าเชื่อถือและมีข้อมูลครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 4
กรอกผลลัพธ์ทั้งหมดของสินค้าคงคลังในรูปแบบของการกระทำ (แบบฟอร์มหมายเลข INV-11) ซึ่งจะต้องลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการ คุณยังสามารถเขียนวิธีใช้ภาคผนวกสำหรับเอกสารนี้ ซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติม จากนั้นเขียนเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษร จัดเรียงเป็นใบแจ้งยอดทางบัญชี
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากนั้นบนพื้นฐานของเอกสารข้างต้นทั้งหมดออกคำสั่งให้ตัดลูกหนี้ที่ค้างชำระ แล้วสะท้อนทั้งหมดนี้ในการบัญชีโดยใช้จดหมายโต้ตอบของใบแจ้งหนี้:
D91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" บัญชีย่อย "ค่าใช้จ่ายอื่น" K62 "การชำระหนี้กับผู้ซื้อและลูกค้า" หรือ "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" หรือ 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ"
ขั้นตอนที่ 6
จำนวนเงินที่ตัดจำหน่ายจะต้องรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ หลังจากนั้นการตัดบัญชีลูกหนี้ควรสะท้อนในบัญชีนอกงบดุล 007 "ตัดหนี้ของลูกหนี้ที่ขาดทุน" ภายใน 5 ปีนับจากวันที่ตัดจำหน่าย