ลูกหนี้อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการผิดนัดของซัพพลายเออร์ในภาระผูกพันตามสัญญา สถานการณ์นี้เกิดขึ้นในกรณีที่มีการโอนเงินล่วงหน้าเนื่องจากการส่งมอบที่จะมาถึง แต่ซัพพลายเออร์ไม่ดำเนินการจัดส่งให้เสร็จสิ้นภายในเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา หนี้นี้เมื่อพ้นระยะเวลาจำกัดจะกลายเป็นหนี้สูญและสามารถตัดจำหน่าย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รับรู้หนี้ของซัพพลายเออร์ว่าไม่สามารถกู้คืนได้ ตามข้อ 77 ของระเบียบหมายเลข 34n ของวันที่ 29 กรกฎาคม 1998 เกี่ยวกับการบัญชี ในกรณีนี้เท่านั้นที่สามารถตัดหนี้ได้ หนี้สูญรวมถึงหนี้ที่มีระยะเวลาจำกัดซึ่งหมดอายุซึ่งเป็นเวลาสามปีภายใต้มาตรา 196 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย นอกจากนี้ หนี้ดังกล่าวยังรวมถึงหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บจากซัพพลายเออร์ได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากการชำระบัญชีขององค์กรลูกหนี้หรือการล้มละลาย นอกจากนี้ คุณสามารถตัดหนี้ที่แม้แต่ปลัดอำเภอไม่สามารถเก็บได้
ขั้นตอนที่ 2
เตรียมเอกสารที่พิสูจน์ว่าหนี้ของซัพพลายเออร์หมดหวัง ซึ่งรวมถึง: เอกสารการชำระเงินล่วงหน้า การกระทบยอดหนี้ คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการในการชำระบัญชีลูกหนี้ การกระทำของปลัดอำเภอเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการทวงถามหนี้ เป็นต้น เอกสารประกอบเป็นเหตุแห่งการยกเลิกหนี้จึงต้องเก็บไว้เป็นเอกสารหลักที่สถานประกอบการเป็นเวลาห้าปี
ขั้นตอนที่ 3
จัดทำรายการบัญชีลูกหนี้ของธุรกิจและระบุหนี้ของซัพพลายเออร์ที่ต้องตัดจำหน่าย ขั้นตอนนี้ดำเนินการตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กรซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบของ INV-22 ใบรับรองการบัญชีเกี่ยวกับสถานะบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้แนบมากับพระราชบัญญัติสินค้าคงคลังซึ่งกรอกตามแบบฟอร์ม INV-17 จัดทำเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับความจำเป็นในการตัดหนี้ของซัพพลายเออร์และออกคำสั่งในรูปแบบใด ๆ เกี่ยวกับการดำเนินการตามขั้นตอนนี้
ขั้นตอนที่ 4
ตัดยอดหนี้ของซัพพลายเออร์ออกจากงบดุลของ บริษัท ด้วยค่าใช้จ่ายของผลลัพธ์ทางการเงินหรือจำนวนสำรองที่สร้างขึ้นของหนี้สงสัยจะสูญ เรียกเก็บเงินจากหนี้สูญเป็นค่าใช้จ่ายที่ยังไม่เกิดขึ้นจริงหรือชำระผ่านสำรองหนี้สงสัยจะสูญ ในการทำเช่นนี้ให้เปิดเครดิตในบัญชีย่อย "ออกล่วงหน้า" ในบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับผู้รับเหมาและซัพพลายเออร์" และเดบิตในบัญชี 91-2 "ค่าใช้จ่ายอื่น" หรือบัญชี 63 "การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ"