การบัญชีสินค้าสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนอย่างเป็นทางการ: การรับ การโอนไปยังการจัดเก็บและการขาย เมื่อได้รับจากผู้ขายตามกฎหมาย สินค้าจะต้องแนบเอกสาร เช่น ใบตราส่งสินค้า ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ เป็นต้น หากไม่ได้จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดไว้ในระหว่างการจัดส่ง สินค้าจะถูกร่างขึ้นภายใต้ข้อตกลงค่าคอมมิชชันและออกใบรับรองการยอมรับ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เขียนหนังสือมอบอำนาจให้กับพนักงานขององค์กรที่จะยอมรับสินค้าที่ได้รับภายใต้สัญญาเหล็กหรือทางอากาศ เขาต้องปรากฏตัว ณ สถานที่รับสินค้าพร้อมหนังสือเดินทาง เมื่อรับสินค้าที่สถานีหรือโดยวิธีการขนส่งอื่น ตัวแทนจะต้องตรวจสอบสภาพของสถานที่ขนส่ง (เกวียนหรือตู้คอนเทนเนอร์) ที่สินค้าถูกส่งมอบต่อหน้าตัวแทนของผู้ขนส่ง หลังจากนั้นเขารับสินค้าตามใบตราส่งซึ่งสำเนาหนึ่งฉบับยังคงอยู่กับผู้ขายและอีกฉบับจะต้องส่งมอบให้คุณในฐานะผู้ซื้อ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อได้รับสินค้าที่คลังสินค้าจะต้องส่งสำเนาใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบไปยังแผนกบัญชี
ขั้นตอนที่ 3
หากปริมาณของสินค้าหรือคุณภาพของสินค้าไม่ตรงกับเอกสารที่นำเสนอ ให้เขียนการกระทำที่ต้องลงลายมือชื่อพนักงานที่ได้รับสินค้าและตัวแทนของซัพพลายเออร์
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากได้รับสินค้าแล้วให้บันทึกหมายเลขและวันที่ของเอกสารประกอบในสมุดบัญชี (วารสาร) ของการบัญชีหนังสือมอบอำนาจ
ขั้นตอนที่ 5
เขียนใบเสร็จรับเงินที่บันทึกการรับสินค้าที่คลังสินค้า หากคุณเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม การทำธุรกรรมจะต้องมีเอกสารเช่นใบแจ้งหนี้ บันทึกใบเสร็จรับเงินลงในสมุดซื้อ
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อขายสินค้า ให้เขียนใบแจ้งหนี้เป็นสี่ชุด: สองชุดแรกยังคงอยู่กับคุณ (สำหรับการบัญชีและการบัญชีในคลังสินค้า) อีกสองชุดจะถูกส่งไปยังผู้ซื้อ (สำหรับการบัญชีและการส่งไปยังคลังสินค้าของผู้ซื้อ)
ขั้นตอนที่ 7
ในใบตราส่งสินค้า หากคุณเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ต้องแน่ใจว่าได้ออกใบแจ้งหนี้เป็นสามเท่า ทิ้งสำเนาไว้หนึ่งฉบับ ให้อีกสองฉบับแก่ผู้ซื้อ ต้องบันทึกและลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภท
ขั้นตอนที่ 8
หากไม่มีปริมาณสินค้าที่ต้องการในคลังสินค้าในขณะที่ทำธุรกรรม ให้เขียนใบแจ้งหนี้ที่มีปริมาณสินค้าที่นำออกใช้จริง ผู้ซื้อหรือตัวแทนจะต้องลงนามในใบเสร็จรับเงินของสินค้าในใบตราส่งสินค้า เขาตรวจสอบความพร้อมของสินค้า เอกสาร ใบรับรองคุณภาพ ฯลฯ หลังจากนั้นผู้รับผิดชอบทางการเงินจะส่งสินค้าไปยังอาณาเขตของคลังสินค้าขององค์กรของเขาและส่งมอบให้กับเจ้าของร้าน
ขั้นตอนที่ 9
หากคุณเป็นผู้ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้คำนวณจำนวนเงินภาษีมูลค่าเพิ่มที่จะต้องจ่ายตามงบประมาณตามหนังสือซื้อและหนังสือขาย
ขั้นตอนที่ 10
รายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลตามเอกสารที่ได้รับและออกระหว่างกระบวนการซื้อขาย