งานของทั้งบริษัทจะขึ้นอยู่กับวิธีการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงานของคุณ บางครั้งดูเหมือนว่าไม่สำคัญเลยว่าใครนั่งอยู่ตรงไหนและความสูงของพาร์ติชั่นระหว่างสถานที่ทำงานเป็นอย่างไร อย่างไรก็ตาม มักไม่เป็นเช่นนั้น สำนักงานเปรียบเสมือนบ้าน ทุกสิ่งล้วนมีความสำคัญ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ด้านหนึ่งสำนักงานควรจะสะดวกสบายสำหรับผู้ที่ทำงานในนั้น แต่อย่าลืมว่าออฟฟิศก็ไม่ใช่ห้องนั่งเล่น ความสะดวกสบายไม่ควรมองข้ามความคล่องตัวและความเรียบง่าย เนื่องจากไม่ใช่เรื่องแปลกที่บริษัทจะเคลื่อนไหว รายละเอียดแฟนซีและเฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่จะทำให้การเคลื่อนไหวของคุณยากขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
การทำงานในชีวิตของบุคคลนั้นใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งในสามของเวลาทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่สำนักงานจะต้องรักษาสภาพร่างกายในอุดมคติสำหรับการทำงาน: อากาศบริสุทธิ์ อุณหภูมิที่สบาย แสงที่เพียงพอ หากคุณเช่าสำนักงานระดับ A (เช่นชั้นที่แพงที่สุด) ตามกฎแล้วปัญหาเหล่านี้ได้รับการแก้ไขแล้วเพราะในสำนักงานดังกล่าวมีระบบปรับอากาศแสงสว่างและระบบทำความร้อนที่ดีอยู่เสมอ หากสำนักงานของคุณอยู่ห่างไกลจากชนชั้นสูง คุณจะต้องนำมันเข้ามาใกล้อุดมคติยิ่งขึ้นด้วยการซื้อและติดตั้งเครื่องปรับอากาศ รักษาอุณหภูมิไว้ที่ +19 +25 C และมีความชื้นเพียงพอ
ขั้นตอนที่ 3
วิธีที่คุณจัดระเบียบการกระจายสำนักงานระหว่างพนักงาน พื้นที่ที่คุณจัดสรรสำหรับห้องประชุมนั้นขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณเป็นหลัก อย่างไรก็ตาม มีกฎทั่วไปบางประการสำหรับสำนักงานทุกแห่ง
แผนกต้อนรับตั้งอยู่ตรงข้ามประตู เขาจะเป็น "หน้า" ของสำนักงานสำหรับลูกค้าและผู้หางาน ทางด้านซ้ายหรือด้านขวาของแผนกต้อนรับคุณสามารถจัดห้องประชุมเพื่อไม่ให้ลูกค้าหรือผู้สมัครผ่านสำนักงานทั้งหมดเพื่อเจรจาและไม่รบกวนพนักงานคนอื่น ๆ นอกจากนี้ ลูกค้าไม่จำเป็นต้องรู้ว่าสำนักงานของคุณมีระเบียบอย่างไร
ขั้นตอนที่ 4
ในทำนองเดียวกันไปทางซ้ายหรือทางขวาของแผนกต้อนรับ (ขึ้นอยู่กับว่าคุณจะมีห้องประชุมที่ไหน) การติดตั้งประตูที่นำไปสู่พื้นที่สำนักงานจริงก็คุ้มค่าเช่นกัน ถ้าคุณต้องการ สามารถแบ่งออกเป็นสำนักงานขนาดเล็กจำนวนมาก หรืออาจเป็นพื้นที่เปิดโล่งที่มีพาร์ติชันขนาดเล็กระหว่างเวิร์กสเตชัน ไม่ว่าในกรณีใด บุคลากรของบริษัทหลักควรมีสำนักงานส่วนตัว ในขณะที่บุคลากรระดับจูเนียร์และระดับกลางสามารถอยู่ในพื้นที่เปิดโล่งหรือในสำนักงานทั่วไป (เช่น แต่ละแผนกของบริษัทสามารถนั่งในสำนักงานแยกกัน) ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าบริษัทส่วนใหญ่ยังคงชอบสำนักงานที่มีสำนักงานแยกกันสำหรับ 4-7 คน แทนที่จะใช้พื้นที่ขนาดใหญ่คั่นด้วยพาร์ติชั่น ปัญหาหลักของตัวเลือกที่สองคือเสียงรบกวน นอกจากนี้ ในทางจิตวิทยาแล้ว ไม่ใช่ทุกคนที่จะทำงานในพื้นที่เปิดโล่งที่แบ่งพาร์ติชั่นได้อย่างสบายใจ พนักงานอาจขาดความโดดเดี่ยว
ขั้นตอนที่ 5
ควรมีห้องครัวเล็กๆ ในสำนักงาน ซึ่งจะมีเครื่องทำความเย็น เครื่องชงกาแฟ และเตาอบไมโครเวฟ มีคนจำนวนไม่น้อยเลือกที่จะรับประทานอาหารในสำนักงานโดยนำอาหารมาจากบ้าน จำนวนห้องน้ำที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงาน โดยเฉลี่ยแล้วควรมีห้องน้ำหนึ่งห้องสำหรับเจ็ดคน