เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการเสนอราคาสองครั้งที่ทำโดยผู้จัดการจากสององค์กรที่ต่างกันสามารถได้รับผลตอบแทนที่ตรงกันข้ามโดยสิ้นเชิง ดังนั้น ศิลปะในการเขียนใบเสนอราคาจึงเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จในเชิงพาณิชย์ของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับชนิดของสินค้าหรือบริการที่ผู้รับอาจต้องการ ในข้อเสนอราคาของคุณ คุณควรคำนวณความสามารถทางการเงินของลูกค้าให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และด้วยเหตุนี้ ขนาดโดยประมาณของส่วนลด (ในกรณีที่ลูกค้าถามถึงแง่มุมนี้) ตลอดจนวิธีการชำระเงินค่าสินค้า หรือบริการ ผู้จัดการฝ่ายขายที่ดีที่สุดแนะนำให้คุณลองนึกภาพตัวเองแทนที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า - ทำไมราคาและเงื่อนไขของคุณควรสนใจเขาอย่างแน่นอน ให้ผู้รับใบเสนอราคารู้สึกว่าคุณเข้าใจปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและมีแนวคิดที่ดีในการแก้ปัญหา
ขั้นตอนที่ 2
จำไว้ว่าสิ่งสำคัญ - ข้อเสนอราคาของคุณต้องมีบางสิ่งที่ไม่เหมือนใคร - บางสิ่งที่คู่แข่งของคุณจะไม่สามารถเสนอได้ สิ่งนี้จะช่วยดึงความสนใจมาที่เขามากขึ้น ปัจจัยดังกล่าวอาจเป็นส่วนลดเมื่อสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมากหรือวิธีการชำระเงินที่สะดวกกว่าที่องค์กรอื่นเสนอ
ขั้นตอนที่ 3
ใช้สรรพนาม "คุณ" บ่อยกว่า "เรา" ในคำพูดของคุณ เทคนิคทางจิตวิทยานี้จะช่วยให้ลูกค้ารู้สึกว่าเขาเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์หรือบริการอย่างแท้จริง และจะทำให้เขารู้สึกพิเศษเฉพาะตัวจากการได้รับส่วนลด
ขั้นตอนที่ 4
ระบุกรอบเวลาที่เจาะจงซึ่งข้อเสนอราคาของคุณจะมีผลใช้ได้ การวิจัยแสดงให้เห็นว่าสมองรับรู้เฉพาะข้อมูลเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการในช่วง 72 ชั่วโมงแรก ข้อมูลใหม่จะแทนที่ข้อมูลเก่า และความน่าจะเป็นที่จะกลับไปใช้ข้อเสนอของคุณในราคาจะลดลงอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 5
ใบเสนอราคาไม่ควรทำให้เกิดความคลุมเครือเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าต้องการ ระบุผู้ติดต่อของคุณโดยที่ผู้รับจะสามารถติดต่อคุณได้