งบดุลที่รวบรวมโดยนักบัญชีในองค์กรมีสินทรัพย์และหนี้สิน ธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการจะถูกบันทึกเป็นสินทรัพย์และหนี้สิน ในการเก็บบันทึกอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด คุณต้องเรียนรู้วิธีพิจารณาความเฉื่อยและกิจกรรมของบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น คุณควรรู้ว่าสินทรัพย์และหนี้สินคืออะไร สินทรัพย์คือทรัพย์สินที่เป็นของนิติบุคคล ซึ่งรวมถึงสินทรัพย์ถาวร (อาคาร ยานพาหนะ อุปกรณ์ ฯลฯ) ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป วัสดุ การลงทุนทางการเงิน และอื่นๆ หนี้สินคือแหล่งที่มาของสินทรัพย์ขององค์กร ซึ่งอาจรวมถึงส่วนต่างทางการค้า ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน เงินทุนที่ยืม และอื่นๆ โปรดทราบว่าบางบัญชีสามารถเป็นแบบ Active-Passive นั่นคือสามารถให้ทั้งกำไรและขาดทุน บัญชีเหล่านี้รวมถึง "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" "การชำระภาษี" และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบการดำเนินการอย่างรอบคอบ บัญชีที่ใช้งานอยู่คือบัญชีที่สร้างรายได้ แบบพาสซีฟ - สิ่งที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรบางอย่าง สมมติว่าคุณกำลังคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ถาวร ในการบัญชี สะท้อนสิ่งนี้โดยการผ่านรายการ: D20-K02 บัญชี 20 "การผลิตหลัก" เป็นบัญชีที่ใช้งานอยู่ในงบดุลจะบันทึกในส่วนที่สอง "สินทรัพย์ปัจจุบัน" ในบรรทัด "สินค้าคงคลัง" บัญชี 02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" - เรื่อย ๆ จำนวนการหักค่าเสื่อมราคาระบุไว้ในภาคผนวกของงบดุลและงบกำไรขาดทุน
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณสงสัยในความเฉยเมยหรือกิจกรรมของบัญชี คุณสามารถใช้ผังบัญชีได้ ในสิ่งพิมพ์หรือโปรแกรมบางรายการ (เช่น 1C) ประเภทบัญชีจะถูกระบุถัดจากชื่อ
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการตรวจสอบว่าคุณได้แสดงธุรกรรมทางธุรกิจอย่างถูกต้องหรือไม่ ให้สร้างงบดุล สินทรัพย์และหนี้สินควรเท่ากัน หากผลรวมของคุณแตกต่างกัน แสดงว่าคุณมีสิ่งผิดปกติ หลักการของการเข้าสองครั้งถูกนำมาใช้ที่นี่ ซึ่งใช้หลักการบัญชีทั้งหมด ตรวจสอบความถูกต้องของการสะท้อนการทำธุรกรรมอีกครั้งและสร้างยอดดุลอีกครั้ง