ใบแจ้งหนี้และใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก มีการร่างขึ้นระหว่างการดำเนินการทางการค้าและใช้เป็นหลักฐานการเสร็จสิ้น
ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ในรัสเซียเป็นเอกสารภาษีของแบบฟอร์มที่กำหนดซึ่งผู้ขายหรือผู้รับเหมาจะต้องร่างขึ้น บนพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ บริษัท จะสร้าง "หนังสือซื้อ" และบนพื้นฐานของการออก - "หนังสือขาย"
ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เฉพาะผู้เสียภาษี VAT เท่านั้นที่จะต้องให้ใบแจ้งหนี้แก่ผู้ซื้อ บริษัทที่อยู่ในระบบภาษีแบบง่ายไม่ได้เป็นผู้ชำระภาษีนี้และไม่ควรจัดทำใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับชื่อและรายละเอียดของผู้ขายและผู้ซื้อ รายการสินค้าหรือบริการ ราคา มูลค่า อัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม รายการนี้บังคับและประดิษฐานอยู่ในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขและวันที่ของใบแจ้งหนี้ หากจำเป็น - จำนวนภาษีสรรพสามิต ประเทศต้นทางของสินค้า จำนวนประกาศศุลกากร
ในรัสเซีย จุดประสงค์ของใบแจ้งหนี้คือการบัญชีภาษีมูลค่าเพิ่ม เขากำหนดให้ผู้ขายมีภาระผูกพันในการโอนภาษีมูลค่าเพิ่มไปยังงบประมาณสำหรับผู้ซื้อจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการนำเสนอภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการหัก
รายการบรรจุภัณฑ์
ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารหลักซึ่งจัดทำขึ้นเป็น 2 ฉบับและทำหน้าที่เป็นหลักฐานการโอนและเป็นพื้นฐานในการตัดบัญชี (การลงทะเบียน) สินค้า ใบแจ้งหนี้จะต้องมีลายเซ็นและตราประทับของผู้ขายและผู้ซื้อ มันถูกร่างขึ้นเป็นสองชุด หนึ่งในนั้นยังคงอยู่กับซัพพลายเออร์ ส่วนที่สองคือกับผู้รับ
Goskomstat อนุมัติแบบฟอร์มรวมของใบตราส่งสินค้า (แบบฟอร์มหมายเลข TORG-12) แต่องค์กรสามารถใช้แบบฟอร์มของตนเองได้
ใบตราส่งสินค้าต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้: ชื่อ, หมายเลขและวันที่ของเอกสาร, ชื่อผู้จัดจำหน่าย; ชื่อผลิตภัณฑ์ ปริมาณและมูลค่าของผลิตภัณฑ์ ตำแหน่งของผู้รับผิดชอบ ลายเซ็นและตราประทับ หากแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ไม่สอดคล้องกับแบบฟอร์ม Torg-12 องค์กรจัดซื้อก็สามารถรับบัญชีได้
เมื่อเข้าร่วมในการดำเนินการทางการค้าของบริษัทขนส่งบุคคลที่สาม ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ละทิ้งแบบฟอร์ม Torg-12 และใช้เอกสารอื่น - ใบตราส่ง (TTN)
ความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบส่งของ
ความแตกต่างต่อไปนี้สามารถแยกความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้:
- เอกสารมีรูปแบบต่างๆ
- ใบแจ้งหนี้มีแบบฟอร์มควบคุมอย่างเข้มงวด ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ฟรี
- ใบตราส่งสินค้ามีการลงนามซ้ำกัน - โดยผู้ขายและผู้ซื้อ, ใบแจ้งหนี้ - โดยซัพพลายเออร์เท่านั้น
- เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้ แต่เสริมกันและออกพร้อมกันเมื่อสินค้าถูกโอน
- ใบแจ้งหนี้ถูกร่างขึ้นสำหรับการชำระเงินค่าสินค้าและบริการในขณะที่ออกใบแจ้งหนี้เมื่อสินค้าถูกจัดส่งเท่านั้นการให้บริการจะเป็นทางการโดยการกระทำ
- ไม่เหมือนใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้ไม่ยืนยันความจริงของการโอนสินค้าให้กับใครบางคน แต่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการชดเชยภาษีมูลค่าเพิ่มเท่านั้น
- บนพื้นฐานของใบแจ้งหนี้ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะเรียกร้องกับซัพพลายเออร์ของสินค้า