ในการจัดทำงบประมาณ จำเป็นต้องศึกษาแผนธุรกิจ แผนการเงิน การลงทุน และการตลาดอย่างรอบคอบ หากไม่เข้าใจว่าจะคาดหวังรายได้ที่ใด โดยไม่ต้องคำนวณต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร จะไม่สามารถเกิดขึ้นได้ แต่งบประมาณดังกล่าวจะไม่สอดคล้องกับสถานการณ์จริงในบริษัท
มันจำเป็น
- -แผนธุรกิจ;
- -แผนการเงิน
- -แผนการลงทุน
- -แผนการตลาด.
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วิเคราะห์ยอดขายสำหรับไตรมาสที่แล้ว ทำการปรับปรุงข้อมูล เพื่อรับการคาดการณ์ของกำไรที่คาดหวัง ปรับต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรในอดีต เพื่อให้คุณรู้ว่าต้นทุนในอนาคตจะเป็นอย่างไร ความแตกต่างระหว่างรายรับและรายจ่ายจะแสดงว่าบริษัทมีการขาดดุลงบประมาณในไตรมาสนี้หรือไม่ คุณต้องใช้เงินกู้ยืมเพื่อชำระเงิน ในกรณีที่รายได้เหนือกว่า ให้กำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมให้กับนักลงทุนเพื่อชำระหนี้ นี่คือสิ่งที่เรียกว่า "หนังสือ" หรืองบประมาณที่คาดการณ์ไว้ บริษัทควรให้ความสำคัญกับเรื่องนี้เมื่อดำเนินกระบวนการทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 2
ทำการปรับปรุงงบประมาณหากมีการขาดดุลอยู่แล้วในขั้นตอนของงบประมาณที่คาดการณ์ไว้ และไม่มีที่ไหนเลยที่จะรับเงินกู้ยืม การตัดสินใจด้านการจัดการไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ควรกังวลเกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างล่วงหน้า เช่น ลดจำนวนโต๊ะพนักงานหรือเช่าพื้นที่เพิ่มเติมบางส่วน คุณสามารถแก้ไขต้นทุนของผลิตภัณฑ์ เพิ่มส่วนต่าง และใช้กำลังเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มยอดขายได้ ทางเลือกสุดท้าย ลองนึกถึงการเชิญผู้จัดการฝ่ายต่อต้านวิกฤตมาซักพัก ปัญหาทางการเงินใด ๆ ที่ป้องกันได้ง่ายกว่าเผชิญหลังจากความจริง
ขั้นตอนที่ 3
คำนวณงบประมาณจริงตามประสิทธิภาพรายไตรมาสของคุณ จากนั้น คุณจะได้เรียนรู้ว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไรในองค์กรของคุณ ความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างมันกับงบประมาณ "หนังสือ" นั้นค่อนข้างปกติ ตัวอย่างเช่น ลูกค้ารายหนึ่งไม่ชำระเงินตรงเวลา หรือในทางกลับกัน บัญชีได้รับการชำระเงินสำหรับการจัดส่งในอนาคต แต่ถ้าความแตกต่างมีนัยสำคัญ ให้มองหาสาเหตุว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น หากคุณไม่วิเคราะห์สิ่งนี้ มีความเป็นไปได้สูงที่จะจัดทำงบประมาณที่ผิดพลาด อันเป็นผลมาจากสิ่งที่ไม่พึงประสงค์มากมายอาจเกิดขึ้นได้ จนถึงการล้มละลายขององค์กร