สินทรัพย์ถาวรเสื่อมสภาพตามกาลเวลา นั่นคือเหตุผลที่บางองค์กรกำลังตัดเงินเหล่านี้ออก การกำจัดสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งจากการสึกหรอทางร่างกายและศีลธรรม ขั้นตอนในการตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวรถูกควบคุมโดยแนวทางระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก ให้ออกคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อประเมินทรัพย์สิน รวมถึงเจ้าหน้าที่ รวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชี ผู้รับผิดชอบวัตถุเหล่านี้ และตำแหน่งอาวุโสอื่นๆ บุคคลเหล่านี้ควรประเมินความเป็นไปได้ในการใช้ทรัพย์สินต่อไป
ขั้นตอนที่ 2
ก่อนที่พวกเขาจะเริ่มตรวจสอบวัตถุ จำเป็นต้องเตรียมเอกสารทั้งหมดสำหรับวัตถุนั้น เช่น หนังสือเดินทางทางเทคนิค บัตรสินค้าคงคลัง และเอกสารอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ คณะกรรมการดำเนินการตรวจสอบโดยระบุสาเหตุที่นำไปสู่การกำจัด เช่น สภาพการทำงานของโรงงาน ภัยธรรมชาติ นอกจากนี้ ความรับผิดชอบของคณะกรรมการยังรวมถึงการระบุตัวผู้กระทำความผิดและเสนอจำนวนความเสียหายที่มิใช่ตัวเงิน
ขั้นตอนที่ 4
หากเป็นไปได้ที่จะใช้ชิ้นส่วนของอุปกรณ์แต่ละชิ้น องค์ประกอบข้างต้นก็จะกำหนดความพร้อมใช้งาน ประมาณการต้นทุนตามตัวบ่งชี้ของตลาด
ขั้นตอนที่ 5
ผลการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวรทั้งหมดจะออกให้ในรูปแบบของการตัดบัญชีสินทรัพย์ถาวร (แบบฟอร์มหมายเลข OS-4 หรือ OS-4a หรือ OS-4b) เอกสารนี้ต้องลงนามโดยสมาชิกทั้งหมดของคณะกรรมาธิการ หากจำเป็น ให้จัดทำภาคผนวกของพระราชบัญญัติ เช่น ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้หรืออุบัติเหตุทางอุตสาหกรรมครั้งนั้น
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากนั้นพระราชบัญญัตินี้ต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ทำได้โดยใช้คำสั่งแบบฟรีฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 7
โอนเอกสารทั้งหมดไปที่ฝ่ายบัญชี พนักงานของแผนกนี้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงบัตรสินค้าคงคลัง กล่าวคือ จดบันทึกการจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร และสะท้อนถึงสิ่งนี้ในการบัญชีด้วย สิ่งนี้ทำได้ดังนี้:
D01 "สินทรัพย์ถาวร" K01 "สินทรัพย์ถาวร" บัญชีย่อย "การเกษียณอายุของสินทรัพย์ถาวร" - ต้นทุนเริ่มต้นของสินทรัพย์ถาวรที่เกษียณอายุถูกตัดออก
D02 "ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร" К01 "สินทรัพย์ถาวร" บัญชีย่อย "การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร" - จำนวนค่าเสื่อมราคาถูกตัดออก
D91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" K01 "สินทรัพย์ถาวร" บัญชีย่อย "การจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร" - มูลค่าคงเหลือของสินทรัพย์ถาวรถูกตัดออกไปยังค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ
D91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" K23 "การผลิตเสริม", 69 "การชำระบัญชีสำหรับการประกันสังคมและความมั่นคง", 70 "การชำระบัญชีกับพนักงานเกี่ยวกับค่าตอบแทน" - ตัดค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ถาวร
D10 "วัสดุ" K91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" - สะท้อนถึงต้นทุนของวัสดุที่ยอมรับสำหรับการบัญชี ส่วนที่เหลือหลังจากการขายสินทรัพย์ถาวร