งบดุลเป็นรูปแบบหนึ่งของการบัญชี โดยทั่วไปประกอบด้วยสองตาราง: สินทรัพย์และหนี้สิน สินทรัพย์ คือ กองทุนที่สร้างรายได้ให้กับองค์กร เช่น สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน สินทรัพย์ถาวร หนี้สินเป็นแหล่งเงินทุน ได้แก่ ทุน หนี้สิน ตามกฎแล้วสินทรัพย์และหนี้สินจะเท่ากันเสมอ
ในการบัญชี ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดจะแสดงโดยใช้รายการคู่ นั่นคือ ธุรกรรมเดียวกันจะถูกบันทึกสองครั้งในบัญชีเดียว (เดบิต) และในบัญชีที่สอง (เครดิต) นี้เรียกว่าการเดินสาย ตัวอย่างเช่น องค์กรได้รับสินทรัพย์ถาวร นักบัญชีควรสะท้อนสิ่งนี้ดังนี้: D08 "การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน" K60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์" ดังนั้น บัญชี 08 เปิดใช้งานและ 60 เป็นแบบพาสซีฟ ดังนั้น เราสามารถสรุปได้ว่าสินทรัพย์เป็นวิธีหนึ่ง (ทรัพย์สิน วัสดุ มูลค่า) และหนี้สินคือเงินที่ได้มาซึ่งวัตถุนี้ ตามกฎแล้วยอดคงเหลือในสินทรัพย์จะเป็นเดบิตและหนี้สิน - เป็นเครดิต หากคุณรวมมูลค่าการซื้อขายของสินทรัพย์และหนี้สิน มูลค่าจะเท่ากัน แต่จะถูกบันทึกในรูปแบบต่างๆ - ในรูปเดบิตและเครดิต ดังนั้น จำนวนเดียวกันจะถูกผ่านรายการสองครั้ง - ในสินทรัพย์ของงบดุลและในหนี้สิน ตัวอย่างเช่น คุณซื้อเนื้อหา คุณควรสะท้อนสิ่งนี้ด้วยบัญชีเดบิต 10 ซึ่งแสดงว่ามีการซื้อเงินใด และในเงินกู้ คุณต้องระบุว่ามาจากที่ใด ตัวอย่างเช่น คุณซื้อจากซัพพลายเออร์ - บัญชี 60 ดังนั้น 10 คือสินทรัพย์ 60 คือหนี้สิน ผลรวมสำหรับพวกเขาจะเท่ากัน นอกจากนี้ยังมีบัญชีแบบแอคทีฟและพาสซีฟ ตามชื่อที่แนะนำ พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งแบบแอคทีฟและแบบพาสซีฟ ตัวอย่างเช่น บัญชี 76 "การชำระหนี้กับลูกหนี้" - สามารถบันทึกยอดคงเหลือได้ทั้งในรูปเดบิตและเครดิต โดยการโพสต์ คุณจะไม่สามารถเลี่ยงผ่านบัญชีที่ใช้งานอยู่หรือแบบพาสซีฟได้ มิฉะนั้น งบดุลของคุณจะไม่มาบรรจบกัน ซึ่งหมายความว่าคุณได้ลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจบางอย่างไม่ถูกต้อง หากคุณให้งบดุลดังกล่าวแก่สำนักงานสรรพากรก็จะมีคำถามมากมายเพราะวิธีการใด ๆ ปรากฏขึ้นจากที่ใดที่หนึ่งและไม่ใช่เพียงแค่กระพริบตา