คำว่า "บาลานซ์" ภาษาอิตาลีที่สวยงามคือยอดดุลที่เกิดขึ้นในบัญชี คุณสามารถกำหนดยอดเดบิตหรือเครดิตได้ ขึ้นอยู่กับว่าด้านใดของบัญชีใหญ่กว่า อย่างไรก็ตาม แนวคิดนี้ไม่เพียงแต่ใช้ในการบัญชีเท่านั้น แต่ยังใช้เมื่อทำงานในการแลกเปลี่ยนสินค้าโภคภัณฑ์ วิเคราะห์ดุลการค้าหรือดุลการชำระเงินของประเทศ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การทำงานของนักบัญชีเป็นการบัญชีที่รอบคอบเกี่ยวกับกระแสเงินสดในองค์กร ความแม่นยำมีบทบาทสำคัญมากในเรื่องนี้ เนื่องจากแม้แต่เพนนีเดียวก็สามารถทำให้เกิดความคลาดเคลื่อนร้ายแรงได้ บัญชีมีการรักษาอย่างต่อเนื่อง ธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยใช้วิธีการเข้าสองครั้งในรูปแบบของการผ่านรายการบัญชี
ขั้นตอนที่ 2
บัญชีคือตำแหน่งทางบัญชีสำหรับกองทุนแต่ละกลุ่มที่เป็นเนื้อเดียวกันและแหล่งที่มา บัญชีมีสองด้าน: เดบิตและเครดิต ดังนั้นรายการสองครั้งของธุรกรรม ซึ่งในขณะที่แสดงการเคลื่อนไหวของเงินทุนทั้งสองด้าน จะไม่เปลี่ยนแปลงยอดเงินโดยรวม
ขั้นตอนที่ 3
ในการพิจารณายอดเงินคงเหลือ คุณต้องลบยอดเงินของอีกฝ่ายออกจากบันทึกด้านหนึ่งของบัญชี ดังนั้นความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่เข้ามาและค่าใช้จ่ายจะแสดงขึ้น หากเดบิตเกินเครดิต ยอดคงเหลือจะเรียกว่ายอดเดบิต หากเครดิตมีมากกว่าเดบิต-เครดิต หากยอดเงินคงเหลือเป็นศูนย์ แสดงว่าบัญชีดังกล่าวถูกปิด
ขั้นตอนที่ 4
แยกแยะระหว่างเริ่มต้น ขั้นสุดท้าย และยอดคงเหลือสำหรับงวด ยอดคงเหลือต้นงวดคือยอดดุลบัญชีตอนต้นรอบระยะเวลารายงาน ยอดคงเหลือสุดท้ายตามลำดับในตอนท้าย หากจำเป็น ให้คำนวณยอดรวมเดบิตและเครดิต ผลรวมของพวกเขาโดยคำนึงถึงเครื่องหมายเรียกว่ายอดดุลสำหรับงวด
ขั้นตอนที่ 5
การบัญชีควรเก็บไว้ในลักษณะที่เมื่อนับยอดคงเหลือของบัญชีทั้งหมดในขณะนี้แล้วคุณจะได้ศูนย์ นี่เรียกว่ากฎการอนุรักษ์ เมื่อยอดรวมของเดบิตทั้งหมดเท่ากับจำนวนเงินกู้ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมยอดเงินคงเหลือได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 6
ข้อมูลการค้าและดุลการชำระเงินใช้เพื่อกำหนดลักษณะธุรกรรมการค้าต่างประเทศ หากต้องการหาดุลการค้า ให้ลบมูลค่านำเข้าจากมูลค่าส่งออก โดยทั่วไป รายงานจะจัดทำขึ้นสำหรับปีปฏิทินและแสดงให้เห็นว่ายอดขายระหว่างประเทศของประเทศนั้นเกินกว่าการซื้อ (ส่วนเกิน) หรือในทางกลับกัน (เชิงลบ) มากเพียงใด ยอดการชำระเงินคำนวณจากผลต่างระหว่างกระแสเงินสดจากต่างประเทศและต่างประเทศ