หลายคนที่มีความรู้ด้านบัญชีน้อยคิดว่าใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางบัญชีเดียวกัน ความเห็นนี้ผิด อันที่จริง เอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการสร้างการดำเนินการเดียวกัน มีความแตกต่างในวัตถุประสงค์และการออกแบบ
Invoice กับ Invoice ต่างกันอย่างไร?
ตามกฎแล้วบัญชีจะออกโดยนักบัญชี สำหรับสิ่งนี้จะต้องมีพื้นฐาน - สัญญาซื้อขายหรือข้อตกลงสำหรับการให้บริการใด ๆ เอกสารนี้ระบุจำนวนเงินเฉพาะที่ผู้ชำระเงินดำเนินการเพื่อโอนไปยังบัญชีกระแสรายวันหรือชำระที่โต๊ะเงินสดของซัพพลายเออร์สำหรับบริการที่ดำเนินการหรือสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ
หากสัญญากำหนดบริการที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ (เดือนละครั้งต่อปีหรือไตรมาสละครั้ง) ใบแจ้งหนี้นี้สามารถออกให้เดือนละครั้ง ไตรมาสละครั้ง หรือทันทีตลอดทั้งปี ตามกฎแล้ว ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด และไม่ได้ลงทะเบียนในบัญชีแยกประเภทการขาย จำเป็นต้องมีบัญชีเป็นหลักสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
เอกสารนี้เป็นตารางที่ระบุชื่อบริการหรือผลิตภัณฑ์เฉพาะ หน่วยวัด ปริมาณและราคาต่อหน่วย จำนวนเงินทั้งหมดจะระบุไว้ในตอนท้าย นอกจากนี้ในใบแจ้งหนี้จะต้องมีรายละเอียดของผู้ให้บริการที่ลูกค้าต้องโอนเงิน
ใบแจ้งหนี้จะออกโดยผู้ขายหรือนักแสดงหลังจากเสร็จสิ้นการทำงานหรือการให้บริการ การแสดงเอกสารนี้มีผลบังคับใช้หากบริษัทคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม (จำนวนเงินต้องระบุไว้ในเอกสาร) เช่น อยู่ในระบบภาษีอากรทั่วไป ในสถานการณ์อื่นๆ โดยปกติแล้ว ไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้ หากจำเป็นต้องมีเอกสารนี้จะต้องมีการร่างขึ้นในช่วงเวลาเดียวกันกับที่ทำธุรกรรม (ให้บริการได้รับการยืนยันโดยการทำงานที่ดำเนินการหรือซื้อสินค้าตามหลักฐานการปรากฏตัวของสินค้าฝากขาย บันทึก).
อันที่จริง นักบัญชีจะออกทั้งใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ทั้งเมื่อให้บริการใดๆ และเมื่อทำข้อตกลงในการซื้อและขายเสร็จสิ้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือวัตถุประสงค์ของเอกสารเหล่านี้ ผู้ซื้อต้องการใบแจ้งหนี้เพื่อชำระค่าบริการซึ่งได้รับการแก้ไขในสัญญา สำหรับสิ่งนี้บัญชีจะระบุรายละเอียดสำหรับการโอนเงินและบริการหรือสินค้าตามจำนวนเงินที่ต้องการซึ่งจะทำในจำนวนนี้
จำเป็นต้องมีใบกำกับสินค้าเพื่อให้ธุรกรรมที่ดำเนินการนั้นสะท้อนให้เห็นในการบัญชีภาษีเช่น ต้องบันทึกภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่ทำขึ้นซึ่งมีแผนที่จะดำเนินการภายใต้ธุรกรรมที่ระบุ
โดยปกติ ใบแจ้งหนี้จะมีตราประทับของผู้ให้บริการ (จำเป็น) ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ไม่มี ข้อแตกต่างอีกประการระหว่างเอกสารเหล่านี้คือต้องส่งใบแจ้งหนี้ไปที่สำนักงานสรรพากร เนื่องจากเอกสารนี้เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ในขณะที่ใบแจ้งหนี้ไม่มีฟังก์ชันนี้