บางครั้ง ในระหว่างกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท พนักงานใช้โทรศัพท์มือถือส่วนตัวเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ กล่าวคือ พวกเขาจะจ่ายเงินในบัญชีส่วนตัวของพวกเขา ในกรณีนี้นายจ้างต้องชดใช้ค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถนำมาพิจารณาเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้อย่างไร?
มันจำเป็น
- - ข้อตกลงในการให้บริการสื่อสาร
- - ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้;
- - รายละเอียดของบัญชีส่วนตัว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ประการแรกควรสังเกตว่าตามมาตรา 138 บทที่ 28 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานต้องได้รับความยินยอมจากผู้จัดการเพื่อใช้ทรัพย์สินส่วนตัวของเขาเพื่อวัตถุประสงค์ทางการ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้เขียนเงื่อนไขนี้ในรูปแบบของข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างงาน หรือออกให้ในรูปแบบของคำสั่ง ขอแนะนำให้ใช้กรณีแรกเมื่อค่าใช้จ่ายจะต้องได้รับการชำระเงินคืนอย่างสม่ำเสมอ และสามารถร่างคำสั่งซื้อได้เมื่อมีการเบิกค่าใช้จ่ายในกรณีที่แยกได้
ขั้นตอนที่ 2
ระบุจำนวนเงินชดเชยสูงสุดในเอกสารการบริหาร โปรดจำไว้ว่าค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องมีความสมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจอย่างแน่นอน โดยปกติ หากคุณกำลังพูดคุยกับประเทศอื่นหรือสั่งซื้อแอปพลิเคชันใดๆ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะไม่สามารถนำมาพิจารณาในการคำนวณภาษีเงินได้ และถ้าคุณโทรหาหุ้นส่วนธุรกิจในเมืองอื่น คุณก็อาจจะสะท้อนถึงพวกเขาได้
ขั้นตอนที่ 3
อย่าลืมยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมด ในการดำเนินการนี้ โปรดติดต่อศูนย์บริการลูกค้าเพื่อขอใบชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และข้อกำหนดในการให้บริการ โปรดจำไว้ว่าเอกสารเหล่านี้จะต้องมาพร้อมกับงานพิมพ์จากบัญชีส่วนตัว (รายละเอียด)
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อยืนยันการโทรออกโดยเฉพาะ ให้แนบสำเนาข้อตกลงกับพันธมิตรรายนี้ ในขณะที่รายละเอียดจะต้องมีหมายเลขที่อยู่ในรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ เพื่อที่จะคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี ให้ทำข้อตกลงของพนักงานคนนี้กับบริษัทมือถือของเขาเพื่อให้บริการด้านการสื่อสาร
ขั้นตอนที่ 5
สะท้อนค่าตอบแทนสำหรับการใช้โทรศัพท์ส่วนตัวโดยพนักงานเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่นที่เกี่ยวข้องกับการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ โดยปกติ จำนวนเงินเหล่านี้จะลดฐานภาษีเมื่อคำนวณภาษีเงินได้ ด้วยเหตุนี้จึงควรระมัดระวังอย่างยิ่งในการบันทึกธุรกรรมดังกล่าว เนื่องจากผู้ตรวจภาษีจะศึกษาเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายอย่างละเอียดถี่ถ้วน
ขั้นตอนที่ 6
โปรดจำไว้ว่าสามารถจ่ายค่าชดเชยได้เมื่อมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น นั่นคือ หลังจากตรวจสอบรายละเอียดแล้ว นายจ้างจะต้องคำนวณจำนวนเงินที่ชำระ และออกคำสั่งหากจำเป็น