การชำระบัญชีขององค์กรเป็นกระบวนการที่ยาวนานและซับซ้อน ซึ่งในระหว่างนั้นจำเป็นต้องจัดทำรายการทรัพย์สินและภาระผูกพันของบริษัทให้ครบถ้วน เอกสารหลักที่จะกำหนดสถานะทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท คืองบดุลการชำระบัญชี มันถูกร่างขึ้นอย่างเคร่งครัดภายในกรอบของบรรทัดฐานทางกฎหมายที่กฎหมายกำหนด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตั้งคณะกรรมการชำระบัญชีและแต่งตั้งประธานคณะกรรมการ ส่งหนังสือแจ้งที่เหมาะสมไปยังสำนักงานสรรพากรซึ่งตั้งอยู่ ณ สถานที่จดทะเบียนบริษัทที่ชำระบัญชี องค์กรได้รับมอบหมายให้ตรวจสอบภาษีและการตรวจสอบกองทุนนอกงบประมาณ หลังจากนั้นมีความจำเป็นต้องดำเนินการจัดทำงบดุลการชำระบัญชีซึ่งวาดขึ้นตามแบบฟอร์มหมายเลข 1
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำบัญชีรายการทรัพย์สินและหนี้สินของกิจการ จัดทำใบแจ้งยอดสินค้าคงคลังซึ่งลงนามโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท และเป็นเอกสารหลักสำหรับการรวบรวมงบดุลการชำระบัญชี ในกรณีนี้ จำเป็นต้องกำหนดและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินและภาระผูกพันที่มีอยู่ รวมทั้งประเมินมูลค่าและสภาพของทรัพย์สิน
ขั้นตอนที่ 3
คำนึงถึงการเรียกร้องของเจ้าหนี้ในจำนวนเงินที่คณะกรรมการการชำระบัญชีรับรู้ตามเอกสารประกอบ เอกสารดังกล่าวอาจเป็น: ข้อตกลง คำตัดสินของศาล หลักทรัพย์ คำสั่งจ่ายเงิน ตั๋วแลกเงิน ฯลฯ
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกจำนวนเงินนี้ในบัญชีงบดุลการชำระบัญชีที่เหมาะสม หากคำตัดสินของศาลจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของเจ้าหนี้ จำนวนเงินที่ศาลกำหนดจะระบุไว้ในการรายงาน
ขั้นตอนที่ 5
วิเคราะห์มูลค่าทรัพย์สินที่ระบุในงบดุลการชำระบัญชี พิจารณาว่าเพียงพอต่อการเรียกร้องของเจ้าหนี้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น บริษัทจะถูกประกาศล้มละลายและชำระบัญชีตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดสำหรับนิติบุคคลที่มีหนี้สินล้นพ้นตัว
ขั้นตอนที่ 6
ส่งงบดุลการชำระบัญชีให้ผู้ก่อตั้งบริษัทหรือหน่วยงานที่ตัดสินใจเลิกกิจการบริษัท อนุมัติรายงานนี้แล้วดำเนินการตามข้อเรียกร้องของเจ้าหนี้ต่อไป