โฟลว์เอกสารในการบัญชีคือการจัดเตรียมหรือการรับเอกสารทางบัญชีหลัก การเคลื่อนย้ายอย่างเป็นระเบียบตามแผนก การยอมรับสำหรับการบัญชี การประมวลผลที่จำเป็น และการโอนไปยังที่เก็บถาวร ในองค์กร การเคลื่อนไหวของเอกสารจะถูกกำหนดโดยตารางการไหลของเอกสาร
สำหรับเอกสารหลักทั้งหมดในการบัญชี มีขั้นตอนการทำงานหลายขั้นตอน สิ่งแรกและหลักคือการจัดทำเอกสารทางบัญชีทันทีที่ทำธุรกรรมทางธุรกิจหรือทันทีหลังจากเสร็จสิ้น การบันทึกการดำเนินงานของกิจกรรมทางเศรษฐกิจเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ เจ้าหน้าที่ทุกคนที่สร้างและลงนามในเอกสารหลักมีหน้าที่รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่อยู่ในเอกสารเหล่านี้
ขั้นตอนที่สองคือการโอนเอกสารทางบัญชีหลักที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังแผนกบัญชี นักบัญชีมีหน้าที่ตรวจสอบเนื้อหา ความสมบูรณ์และความถูกต้องของการร่าง แล้วทำการตรวจสอบเลขคณิต นอกจากนี้ยังมีการประมวลผลเอกสารทางบัญชีหลัก ในขณะเดียวกัน ตัวชี้วัดธรรมชาติจะถูกแปลงเป็นมาตรการทางการเงิน กระบวนการนี้เรียกว่าการเก็บภาษีหรือการกำหนดราคา
จากนั้น เอกสารจะถูกเลือกตามเนื้อหาทางเศรษฐกิจ (เช่น เงินเดือน ใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ฯลฯ) และกำหนดบัญชีผ่าน ในขั้นตอนนี้ จะระบุความสอดคล้องของบัญชีทางบัญชีสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจนี้ นอกจากนี้เอกสารทางบัญชีหลักและข้อมูลที่มีอยู่ในรายการเกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจจะถูกป้อนลงในทะเบียนการบัญชี จากนั้นจะต้องส่งเอกสารไปยังที่เก็บถาวรเพื่อจัดเก็บ
เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีในการจัดทำตารางเวลาและแผนงานตามกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรโดยเฉพาะ กำหนดการต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับเอกสารดังกล่าว อย่างไรก็ตาม มีประเด็นหลักที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อรวบรวม: กำหนดการเวิร์กโฟลว์ควรสะท้อนถึงจำนวนแผนกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการส่งเอกสารหลักแต่ละรายการ และกำหนดขั้นต่ำของการมีอยู่ในแต่ละแผนก
พระราชบัญญัติการกำกับดูแลในท้องถิ่นนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบของไดอะแกรมหรือรายการเอกสารทางบัญชีหลักที่ต้องส่งโดยแผนกต่างๆ จำเป็นต้องระบุนักแสดง สะท้อนให้เห็นถึงเอกสารที่หน่วยงานควรแลกเปลี่ยนและในกรอบเวลาใด เวิร์กโฟลว์ที่มีการจัดระเบียบอย่างมีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงการดำเนินการตามกำหนดเวลาของงบการเงิน
พนักงานขององค์กรมีหน้าที่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการไหลของเอกสาร หัวหน้าฝ่ายบัญชีตรวจสอบการปฏิบัติตามกำหนดการ