จะทำการปรองดองของการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญาได้อย่างไร? วิธีที่ง่ายที่สุดคือการจัดทำใบแจ้งยอดจากโปรแกรมการบัญชีเฉพาะทางที่คุณเก็บบันทึก
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ดังนั้นในโปรแกรม 1C เวอร์ชัน 7.7 ให้คลิกรายงาน / เฉพาะ / การกระทบยอด ขั้นแรก ตรวจสอบว่าธุรกรรมทั้งหมดสำหรับคู่สัญญารายนี้รวมอยู่ในโปรแกรมหรือไม่ ไม่ว่าจะมีการป้อนใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือไม่ โปรแกรมจะแจ้งให้คุณป้อนระยะเวลาที่คุณร่างพระราชบัญญัติรวมถึงเลือกคู่สัญญา รายงานการกระทบยอดจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้นสามารถพิมพ์หรือบันทึกได้
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณไม่มีโปรแกรมบัญชี และคุณทำบัญชีด้วยตนเอง คุณจะต้องจัดทำใบแจ้งยอดด้วยตนเอง ค้นหาแบบฟอร์มการกระทบยอดและตัวอย่างการกรอกบนอินเทอร์เน็ต ใน "ส่วนหัว" ตรงกลาง ให้เขียน "พระราชบัญญัติการกระทบยอดของการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน" ด้านล่างระบุชื่อองค์กรและคู่สัญญาของคุณ ตลอดจนระยะเวลาที่ดำเนินการกระทบยอด
ขั้นตอนที่ 3
สร้างส่วนตารางของรายงานการกระทบยอด โดยระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารการขายหลักหรือเอกสารการชำระเงินโดยผู้ซื้อ แบ่งส่วนตารางของรายงานการกระทบยอดออกเป็นสองส่วน ส่วนหนึ่งจะถูกกรอกตามข้อมูลของซัพพลายเออร์ ส่วนที่สอง - ตามข้อมูลของผู้ซื้อ ในส่วนของคุณในตาราง ในคอลัมน์ "เดบิต" จะแสดงยอดขายหากคุณเป็นซัพพลายเออร์ หรือการชำระเงินหากคุณเป็นผู้ซื้อ ในคอลัมน์ "เครดิต" ป้อนจำนวนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อ
ขั้นตอนที่ 4
ด้านล่าง ในส่วนตาราง ให้บันทึกข้อมูลความพร้อมของหนี้ตามข้อมูลของคุณ ระบุวันที่และจำนวนหนี้ หากมี ลงชื่อด้านล่างหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจ
ส่งการกระทบยอดไปยังคู่สัญญาในจดหมายปะหน้าเสนอให้กระทบยอดการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน หากคุณได้รับข้อเสนอให้ดำเนินการกระทบยอดจากคู่สัญญา ให้กรอกข้อมูลในส่วนตารางตามข้อมูลของคุณ และเมื่อลงนามแล้ว ให้ส่งคืนไปยังคู่สัญญา