วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

สารบัญ:

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

วีดีโอ: วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

วีดีโอ: วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
วีดีโอ: Excel tip - รายงานการลาพนักงาน (sec 1) (Thaisub) 2024, อาจ
Anonim

ตามกฎหมายของรัสเซีย ทุกองค์กรทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็ก รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคล จะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่แล้วภายในวันที่ 20 มกราคม รายงานเป็นหน้าเดียวที่มีตัวเลขสำคัญเพียงหน้าเดียวนอกเหนือจากรายละเอียดขององค์กรเอง แต่การยื่นต่อผู้ตรวจภาษีนั้นเต็มไปด้วยค่าปรับอย่างไม่ถูกต้อง ข้อผิดพลาดที่สำคัญเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องระบุจำนวนพนักงานปัจจุบันหรือจำนวนทั้งหมด ของพนักงานโดยทั่วไป จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นตัวบ่งชี้ที่สะท้อนถึงจำนวนคนที่ทำงานในบริษัทโดยเฉลี่ยในปีที่ผ่านมา กลไกการคำนวณไม่ซับซ้อน แต่จะต้องใช้ความพยายามบ้างหากมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในบริษัทในระหว่างปี ลองคิดดูโดยใช้ตัวอย่างแบบ end-to-end

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

มันจำเป็น

รายชื่อพนักงานทั้งหมดที่ทำงานให้กับบริษัทในปีที่ผ่านมา

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

อย่างแรกเลย เราต้องการรายชื่อพนักงานทั้งหมดที่ทำงานเพื่อผลดี (และแม้กระทั่งความเสียหาย) ขององค์กรในปีที่รายงาน แม้จะทำงานแค่วันเดียวก็ต้องเปิดทำงาน

หน้าแต่ละนามสกุลเราใส่ระยะเวลาการทำงานของพนักงานในบริษัท ถ้าเขาทำงานตลอดทั้งปี แสดงว่า "ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม ถึง 31 ธันวาคม" สมมติว่าเราเข้าใจแล้ว: Ivanov - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม

Petrov - ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึง 31 ธันวาคม

Sidorov - ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 28 กุมภาพันธ์

ขั้นตอนที่ 2

ขั้นตอนต่อไปคือการนับจำนวนวันตามปฏิทินที่สอดคล้องกับช่วงเวลาเหล่านี้ เราติดอาวุธปฏิทินพกพาและรายการของเราอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้: Ivanov - ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม - 365 วัน;

Petrov - ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึง 31 ธันวาคม - 275 วัน

Sidorov - ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ถึง 28 กุมภาพันธ์ - 28 วัน

มาสรุปวันที่พนักงานทุกคนทำงานกัน:

365 + 275 + 28 = 668 วัน ตัวเลขผลลัพธ์ของชั่วโมงทำงานหารด้วยจำนวนวันในปีที่เรารายงาน 365 วันในปีปกติ และ 366 ในปีอธิกสุรทิน ตามลำดับ: 668/365 = 1.83.

ขั้นตอนที่ 3

ขั้นตอนสุดท้ายคือการปัดเศษตัวเลขผลลัพธ์ตามกฎการปัดเศษทางคณิตศาสตร์ที่ยอมรับโดยทั่วไป: หากตัวเลขหลังจุดทศนิยมคือ 5 หรือมากกว่า เราจะเพิ่มส่วนทั้งหมด ถ้าน้อยกว่า 5 ให้ทิ้งหางที่เป็นเศษส่วน ในตัวอย่างของเรา ตัวเลขคือ 2 นี่คือผลลัพธ์ของความปรารถนาทั้งหมดของเรา - ตัวเลขที่อยากได้ในรายงาน

โปรดทราบว่าแม้ว่าพนักงานสามคนจะสามารถทำงานในบริษัทได้ในระหว่างปี แต่จำนวนพนักงานเฉลี่ยก็เท่ากับสองคน นี่เป็นเรื่องปกติเนื่องจาก Petrova และ Sidorov ไม่ได้ทำงานร่วมกันเป็นเวลาหนึ่งปีเต็ม