ในการดำเนินธุรกิจ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อองค์กรหนึ่งต้องชำระภาระผูกพันของอีกองค์กรหนึ่ง ความเป็นไปได้นี้มีให้ในมาตรา 313 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อให้การชำระเงินสำหรับบุคคลที่สามได้รับการยอมรับจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการทำธุรกรรมจะต้องทำให้เป็นทางการอย่างถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่น ให้ค้นหาว่าผู้รับเงินคนสุดท้ายอนุญาตให้บุคคลภายนอกปฏิบัติตามภาระผูกพันได้หรือไม่ บางบริษัทโดยเฉพาะที่จัดตั้งขึ้นโดยมีส่วนร่วมของเงินทุนต่างประเทศ เช่นเดียวกับธนาคาร ไม่ยอมรับการชำระเงินดังกล่าว ดังนั้น อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการชำระเงินของคุณสำหรับธุรกิจอื่นจะได้รับเครดิต
ขั้นตอนที่ 2
การชำระเงินสำหรับนิติบุคคลเกี่ยวข้องกับการก่อตัวหรือการชำระภาระผูกพันระหว่างบริษัทลูกหนี้และบริษัทที่ชำระเงินพร้อมกัน ดังนั้นข้อตกลงบางประการจะต้องเป็นพื้นฐานสำหรับการชำระเงิน หากบริษัทของคุณมีหนี้สินต่อนิติบุคคลที่จะโอนเงิน คุณสามารถชำระคืนบางส่วนหรือทั้งหมดได้ด้วยการชำระเงินนี้ กรณีไม่มีหนี้ให้ทำสัญญากู้ยืม
ขั้นตอนที่ 3
ขอจดหมายอย่างเป็นทางการจากลูกหนี้เพื่อขอให้เขาชำระภาระผูกพัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามี: - ชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของลูกหนี้ - ชื่อเต็มของเจ้าหนี้และรายละเอียดธนาคารของเขา - จำนวนเงินที่ชำระ - วัตถุประสงค์ของการชำระเงินเพื่อประโยชน์ของเจ้าหนี้โดยอ้างอิงถึง ข้อตกลงที่จะชำระเงิน - หมายเลขและวันที่ของข้อตกลงระหว่างบริษัทของคุณและลูกหนี้
ขั้นตอนที่ 4
จัดทำคำสั่งจ่ายเงินตามจดหมาย ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับวัตถุประสงค์ของการชำระเงิน: ควรมีชื่อลูกหนี้และการอ้างอิงถึงภาระผูกพันที่ระงับอันเป็นผลมาจากการชำระเงินโดยครั้งแรกระบุข้อตกลงระหว่างลูกหนี้กับเจ้าหนี้และครั้งที่สองระหว่าง ลูกหนี้และบริษัทของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ตัวอย่างเช่น LLC "Autocentre" ขอให้คุณโอน 2 ล้านรูเบิลไปยัง CJSC "Avtoproizvoditel" สำหรับรถยนต์ภายใต้สัญญาหมายเลข 123 ลงวันที่ 01.10.11 สำหรับ บริษัท ของคุณและ LLC Autocenter ได้ทำสัญญาเงินกู้ฉบับที่ 1 ลงวันที่ 01.12.11. วัตถุประสงค์ของการชำระเงินจะมีลักษณะดังนี้: "สำหรับรถยนต์ชุดหนึ่งภายใต้สัญญาหมายเลข 123 ลงวันที่ 01.10.11 สำหรับ LLC Autocenter กับการชำระหนี้ภายใต้สัญญาเงินกู้หมายเลข 1 ลงวันที่ 01.12.11 รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (18%)"
ขั้นตอนที่ 6
เนื่องจากลูกหนี้ไม่มีเอกสารยืนยันการชำระเงิน ให้ส่งสำเนาคำสั่งชำระเงินที่มีเครื่องหมายของธนาคาร เพื่อให้สะท้อนถึงธุรกรรมทางบัญชี ให้ร่างและลงนามในการหักล้างการเรียกร้องร่วมกันภายใต้ข้อตกลงที่ระบุไว้ในคำสั่งจ่ายเงิน