นิติบุคคล - องค์กร องค์กร สถาบันต่าง ๆ และธนาคารในระหว่างกิจกรรมของพวกเขามีการสื่อสารกันอย่างต่อเนื่อง การสื่อสารทางธุรกิจดำเนินการผ่านเอกสารต่างๆ: จดหมาย คำขอ คำขอ คำสั่งชำระเงิน ฯลฯ ความถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารดังกล่าวได้รับการยืนยันโดยรายละเอียด
มีข้อกำหนดอะไรบ้าง
ข้อกำหนด - จากข้อกำหนดภาษาละติน - "จำเป็น" นี่คือชุดของข้อมูลและข้อมูลที่กำหนดโดยมาตรฐานสำหรับเอกสารประเภทนี้โดยไม่ระบุว่าเอกสารประเภทนี้จะไม่มีผลบังคับและไม่สามารถถือเป็นพื้นฐานสำหรับการทำธุรกรรมและ การทำธุรกรรม กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ว่าจะมีการเรียกเอกสารอย่างเป็นทางการเพียงใดหากไม่มีรายละเอียดที่จำเป็นก็ถือได้ว่าเป็นกระดาษแผ่นเดียวซึ่งไม่มีใครจำเป็นต้องตอบโต้ ดังนั้นรายละเอียดจะต้องระบุไว้ในเอกสารใด ๆ
รายละเอียดบางอย่างระบุไว้ในเอกสารประเภทเดียวเท่านั้น และบางส่วนจำเป็นสำหรับเอกสารทางธุรกิจใดๆ หลังรวมถึง: ชื่อขององค์กร, วันที่ของเอกสารและชื่อ ในชื่อขององค์กร จำเป็นต้องระบุชื่อย่อและชื่อเต็มตามเอกสารประกอบ แบบฟอร์มองค์กร และกฎหมาย วันที่จัดทำเอกสารแสดงทั้งในรูปแบบดิจิทัลและด้วยวาจา-ดิจิทัล มีการระบุชื่อเอกสารในทุกกรณี ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือจดหมายธุรกิจ
นอกจากเอกสารบังคับแล้ว ยังมีการใช้รายละเอียดการบัญชีและการธนาคารที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารประเภทหนึ่งอีกด้วย เอกสารทางบัญชีระบุ: ชื่อและที่อยู่ขององค์กร รายละเอียดธนาคารของเขา ข้อบ่งชี้ของคู่กรณีในการทำธุรกรรม - ผู้เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ชื่อ เนื้อหา และพื้นฐาน; มูลค่าของการทำธุรกรรมเป็นเงินสดหรือในรูปแบบ
รายละเอียดธนาคาร ได้แก่ หมายเลขบัญชีกระแสรายวันของบริษัท ชื่อธนาคารที่ให้บริการและที่อยู่ รหัสธนาคาร - BIK และบัญชีตัวแทน รายละเอียดธนาคารต้องระบุ TIN ขององค์กรและรหัสธนาคาร KPP และ OKPO
วางรายละเอียดในเอกสาร
แต่ละแอตทริบิวต์ในเอกสารประเภทต่างๆ มีช่องสำหรับการจัดวางของตัวเอง องค์ประกอบของรายละเอียดและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบในแต่ละกรณีนั้นกำหนดขึ้นตามมาตรฐาน รายละเอียดที่ประกอบด้วยหลายบรรทัดจะถูกพิมพ์โดยเว้นวรรคหนึ่งบรรทัด ข้อกำหนดจะคั่นด้วยระยะห่างระหว่างบรรทัดสองหรือสามบรรทัด
เช่นเดียวกับรูปแบบของเอกสารที่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับการผลิตการบัญชีและการจัดเก็บโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารที่มีการทำซ้ำตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซียรวมถึงตราสัญลักษณ์ของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย. มาตรการนี้มีความจำเป็น เนื่องจากรายละเอียดที่ระบุในแบบฟอร์มทำให้เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งผู้โจมตีสามารถใช้ได้