ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการทำธุรกิจ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นอย่างดีรับประกันได้ว่าการขายผลิตภัณฑ์จะประสบความสำเร็จ มีกฎเกณฑ์บางประการตามที่ควรร่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ ทั้งที่เป็นทางการและมีส่วนทำให้ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ประสบความสำเร็จสูงสุด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ต้องเริ่มต้นด้วยการอุทธรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่อยู่ "ที่เคารพ" โดยมีการระบุนามสกุลชื่อและนามสกุลของบุคคลที่คุณกำลังกล่าวถึง
ขั้นตอนที่ 2
นอกจากนี้ในข้อความควรเป็นชื่อของบริษัทที่ให้บริการ ชื่อเรื่องควรสมบูรณ์โดยไม่มีตัวย่อ ควรใช้คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับขอบเขตของบริษัทและพันธมิตรรายใหญ่ที่สุดที่สามารถให้คำแนะนำได้
ขั้นตอนที่ 3
ย่อหน้าถัดไปควรเป็นข้อเสนอบริการโดยตรง ไม่ใช่แค่ข้อเสนอ แต่เป็นการวิเคราะห์สั้นๆ เกี่ยวกับผลกระทบด้านประสิทธิผลของบริการนี้ต่อกิจกรรมของบริษัท ระบุตัวเลขที่ชัดเจน หากจำเป็น ให้แนบการคำนวณกับข้อเสนอทางการค้า หลีกเลี่ยงวลีที่ยาวเหยียด เอฟเฟกต์ที่ดีที่สุดจะนำตัวเลขที่ชัดเจนมาเป๊ะ โดยไม่มีถ้อยคำที่คลุมเครือ
ขั้นตอนที่ 4
ถัดไปควรระบุราคาสำหรับบริการ อย่าพยายามซ่อนตัวเลขในวลีที่สวยงาม เขียนให้ชัดเจนและชัดเจนที่สุดเท่าที่จะทำได้ โดยไม่มีวลีปิดบังและโครงสร้างที่ซับซ้อนที่เข้าใจยาก
ขั้นตอนที่ 5
ในย่อหน้าสุดท้าย เขียนอีกครั้งว่าข้อเสนอเชิงพาณิชย์นี้จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร หากได้รับการตรวจสอบและตกลงกันเพิ่มเติม เน้นว่าราคาขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ที่บริษัทจะได้รับหลังการให้บริการ
ขั้นตอนที่ 6
ที่ด้านล่างสุดของข้อเสนอควรเป็น "ขอแสดงความนับถือ" จากนั้นตำแหน่งและนามสกุล ชื่อและนามสกุลของคุณ ขอแนะนำให้ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์บนหัวจดหมายของบริษัท