เป็นผลให้มีการคำนวณรายงานในรายการทางบัญชี ดังนั้น การบัญชีจึงมีบทบาทอย่างมาก และบางครั้งอนาคตของบริษัทก็ขึ้นอยู่กับการออกแบบที่ไม่ถูกต้อง เช่น ค่าปรับ การยอมรับรายงาน เป็นต้น เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรม คุณจำเป็นต้องรู้ผังบัญชีและมีเอกสารหลัก
มันจำเป็น
- - โปรแกรม 1C;
- - ผังบัญชีการบัญชี
- - เอกสารหลักยืนยันการดำเนินการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
รายการในสมุดรายวันกระดาษหรือฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ของแตงซึ่งบ่งชี้การเปลี่ยนแปลงในสถานะการบัญชีของวัตถุต่าง ๆ เรียกว่ารายการบัญชี โดยปกติประกอบด้วยการบัญชีเครดิตและเดบิตและปริมาณและมูลค่าของรายการ
ขั้นตอนที่ 2
หลักการ Double Entry ใช้ในการลงรายการบัญชีสำหรับบัญชีงบดุล ซึ่งหมายความว่าการผ่านรายการจะแสดงทั้งในรูปเดบิตและเครดิตของบัญชีที่เข้าร่วมในธุรกรรมทางธุรกิจ
ขั้นตอนที่ 3
ในการรวบรวมรายการ ใช้ผังบัญชี ซึ่งนักบัญชีที่เคารพตนเองทุกคนควรรู้ว่าเป็น "พ่อของเรา" พื้นฐานสำหรับการผ่านรายการคือเอกสารหลัก: ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงินสด ฯลฯ หากนักบัญชีไม่มีเอกสารหลักที่จำเป็นอยู่ในมือ เขาจะไม่สามารถสะท้อนการทำธุรกรรมดังกล่าวได้ เนื่องจากเขาจะมีปัญหากับหน่วยงานด้านภาษี
ขั้นตอนที่ 4
พิจารณาสร้างธุรกรรมบัญชีแยกประเภทด้วยตัวอย่างเฉพาะ คุณมีใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อสินค้าเพื่อขาย สินค้าถูกจัดส่งโดยคู่สัญญา ในกรณีนี้ มี 60 และ 41 บัญชีที่เกี่ยวข้อง ปรากฎว่า Dt. 41 และ CT 60 และสำหรับการจัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่ม - Dt. 19 และ CT 60.
ขั้นตอนที่ 5
การผ่านรายการนี้จะสะท้อนให้เห็นในการบัญชีและตรวจสอบกับงบดุล สรุปได้ว่า ในการจัดทำรายการบัญชีอย่างถูกต้อง คุณต้องศึกษาผังบัญชีสำหรับการดำเนินงานต่างๆ อย่างละเอียด มีเอกสารหลัก (ใช้เป็นเครื่องยืนยันความถูกต้องของธุรกิจหรือธุรกรรมทางการเงิน) สามารถ เลือกบัญชีที่ถูกต้องและแก้ไขด้วยการโพสต์
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากผ่านรายการแล้ว ขอแนะนำให้ดูงบดุลเพื่อการควบคุมที่ดียิ่งขึ้น ใน 1C หากการผ่านรายการไม่ถูกต้อง งบดุลจะเน้นข้อผิดพลาดเป็นสีแดง หนังสือที่มีชุดธุรกรรมและตำราการบัญชีทั่วไปจะช่วยในการกำหนดธุรกรรม