บางครั้งมีช่วงเวลาที่น่ารื่นรมย์ในชีวิตของพนักงานในองค์กรใด ๆ เช่นการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน ความสุขดังกล่าวอาจตกอยู่ในหัวของพวกเขาในสองกรณี: ถ้าพนักงานได้รับการเลื่อนตำแหน่ง (ย้ายไปตำแหน่งอื่นที่มีค่าจ้างสูงกว่า) หรือเป็นเพียงการตัดสินใจ (ตามแผนหรือไม่ได้วางแผน) ที่จะขึ้นค่าจ้าง สำหรับการลดเงินเดือน สถานการณ์ที่น่าเศร้านี้ค่อนข้างยากจากมุมมองของการลงทะเบียนที่ถูกต้อง แต่อย่างไรก็ตาม พนักงานบุคคลในทั้งสองกรณีจำเป็นต้องทราบวิธีการจัดทำเอกสารการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
มันจำเป็น
- สัญญาจ้างงานกับลูกจ้าง
- บัตรประจำตัวพนักงาน T-2
- บัญชีส่วนตัวของพนักงาน T-54
- สมุดงานพนักงาน
- ตัวอย่างสัญญาเพิ่มเติมในสัญญาจ้าง
- แบบฟอร์มรวม T-5 (T-5a)
- ความรู้เรื่องงานออฟฟิศ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากพนักงานถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่นที่มีเงินเดือนสูงกว่า การเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนจะเกิดขึ้นควบคู่ไปกับการโอนไปยังตำแหน่งอื่น ในกรณีนี้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องทำข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญาจ้างกับลูกจ้าง มีความจำเป็นต้องลงทะเบียนในข้อตกลงว่าพนักงานจะถูกโอนไปยังตำแหน่งใหม่และระบุจำนวนค่าตอบแทนใหม่ บนพื้นฐานของข้อตกลงนี้มีคำสั่งให้ย้ายไปยังตำแหน่งใหม่ (แบบฟอร์มรวม T-5 หรือ T-5a) ซึ่งระบุเงินเดือนใหม่ เมื่อลงทะเบียนการย้ายพนักงานไปยังตำแหน่งอื่นด้วยการเพิ่มเงินเดือนอย่าลืมทำรายการเกี่ยวกับการโอน (แต่ไม่เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน!) ในสมุดงานของพนักงาน
ขั้นตอนที่ 2
หากพนักงานยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม คุณต้องเข้าใจว่าเงินเดือนของพนักงานคนนี้เปลี่ยนไปหรือไม่ หรือการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือนเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่เขาครอบครองหรือไม่ กรณีเหล่านี้จัดเตรียมอัลกอริทึมต่างๆ สำหรับบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 3
หากการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พนักงานครอบครอง จำเป็นต้องทำคำสั่งให้เปลี่ยนตารางการจัดพนักงาน จากนั้นจึงสั่งให้อนุมัติตารางการจัดพนักงานใหม่ด้วยเงินเดือนใหม่ หลังจากนั้นจะมีการทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจ้างกับพนักงานและคำสั่งให้เพิ่มเงินเดือนตามข้อตกลงนี้ ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับคำสั่งซื้อเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
หากเงินเดือนเพิ่มขึ้นโดยตรงกับพนักงาน ทุกอย่างจะเริ่มต้นด้วยบันทึกจากผู้บังคับบัญชาทันทีของพนักงานที่ส่งถึงผู้อำนวยการทั่วไป หมายเหตุนี้แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นในการเพิ่มเงินเดือน บนพื้นฐานของข้อความรับรองโดยผู้อำนวยการทั่วไป พนักงานฝ่ายบุคคลจะร่างข้อตกลงเพิ่มเติมในสัญญากับพนักงาน และบนพื้นฐานของข้อตกลงเพิ่มเติมเขาได้สั่งเพิ่มเงินเดือน คำสั่งซื้อและบันทึกช่วยจำนี้จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระพร้อมรายละเอียดทั้งหมดที่ใช้โดยกฎการทำงานในสำนักงานสำหรับเอกสารประเภทนี้
ขั้นตอนที่ 5
ตอนนี้เรามาพูดถึงสถานการณ์ที่ไม่พึงประสงค์สำหรับพนักงานในการเปลี่ยนเงินเดือนลง ประมวลกฎหมายแรงงานมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้นายจ้างลดเงินเดือนลงได้ ด้วยเหตุผลเหล่านี้ เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสภาพการทำงาน - องค์กรหรือเทคโนโลยีเท่านั้นที่สามารถปรากฏขึ้นได้ เงื่อนไขดังกล่าวสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอุปกรณ์และเทคโนโลยีในการผลิต การปรับปรุงสถานที่ทำงาน (ยืนยันโดยการรับรองสถานที่ทำงาน) การปรับโครงสร้างการผลิตใหม่ ในเวลาเดียวกัน เพื่อที่จะเปลี่ยนเงินเดือนไปสู่การลดลง ปริมาณ ความซับซ้อนของงานหรือค่าแรงของพนักงานจะต้องลดลง มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่จะทำให้สถานการณ์ของพนักงานแย่ลง และนี่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ตามประมวลกฎหมายแรงงาน ในทางปฏิบัติมันค่อนข้างยากที่จะดำเนินการและลดเงินเดือนอย่างถูกต้องประการแรก คุณต้องมีเอกสารหลักฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์ ซึ่งเป็นอุปสรรคสำคัญในกรณีส่วนใหญ่เมื่อลงทะเบียนการลดค่าจ้าง นอกจากนี้ จะต้องมีคำสั่งเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานและการอนุมัติ ประการที่สอง คุณต้องแจ้งพนักงานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมลายเซ็นเกี่ยวกับสิ่งที่คุกคามเขาล่วงหน้าสองเดือน (มาตรา 74 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากลูกจ้างไม่พอใจเงื่อนไขดังกล่าว นายจ้างจะต้องเสนองานอื่นที่เหมาะสมให้เขา หากสิ่งนี้ไม่เป็นที่พอใจของพนักงาน เขาก็มีสิทธิ์ที่จะ "ลาออก" องค์กรของคุณ หากพนักงานตกลงจะทำข้อตกลงเพิ่มเติมกับสัญญาจ้างและคำสั่งให้ลดเงินเดือน