ปัจจุบันกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการจัดทำใบแจ้งหนี้ อันที่จริง เอกสารนี้เป็นข้อเสนอของคุณสำหรับผู้ซื้อ และออกด้วยระบบการชำระเงินล่วงหน้าภายใต้สัญญา ใบแจ้งหนี้ที่ออกโดยคุณอาจไม่จำเป็นต้องชำระ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อตกลง
มันจำเป็น
- - รายละเอียดการชำระเงินขององค์กรของผู้ซื้อ
- - ชื่อผลิตภัณฑ์ / บริการ;
- - ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ / บริการ
- - ปริมาณของสินค้า
- - รายละเอียดการชำระเงินขององค์กรของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อกรอกใบแจ้งหนี้ ให้คำนึงถึงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ให้ไว้ ในทางปฏิบัติ มีรูปแบบบางอย่างของเอกสารนี้ แม้ว่าจะไม่ได้ควบคุมไว้ก็ตาม
ขั้นตอนที่ 2
ในใบแจ้งหนี้ อย่าลืมระบุรายละเอียดการชำระเงินของคุณ (ชื่อธนาคาร - ผู้รับเงิน, BIC, บัญชีตัวแทน, บัญชีกระแสรายวัน); รายละเอียดการชำระเงินขององค์กรที่ชำระเงินอื่น ชื่อผลิตภัณฑ์; ชื่อเต็มขององค์กร ดีบุก; ที่อยู่ตามกฎหมาย ปริมาณสินค้า ราคาต่อหน่วย และยอดรวมในใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 3
หากสัญญากำหนดการชำระเงินเป็นงวดเช่น 30% แรกแล้วส่วนที่เหลือ ในใบแจ้งหนี้ ระบุว่าชำระเงินบางส่วนหรือชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้า/บริการตามสัญญา
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องมีตราประทับเพราะ ไม่ใช่เอกสารทางบัญชีและไม่ใช้กับแบบฟอร์มหลัก คุณสามารถจัดทำเอกสารการชำระเงินในโปรแกรมสำนักงาน เช่น Word หรือในโปรแกรมบัญชีเฉพาะทาง
ขั้นตอนที่ 5
ตัวเลือกที่สองจะดีกว่าเพราะ ใบแจ้งหนี้จะถูกกำหนดหมายเลขตามลำดับ คุณไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดนี้ทุกครั้ง และคุณจะสามารถควบคุมการชำระเงินของใบแจ้งหนี้ของคุณได้เสมอ เพื่อควบคุมการไหลของเงินไปยังบัญชีปัจจุบัน มีผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษของธนาคาร
ขั้นตอนที่ 6
เน้นจำนวนภาษีในจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ทั้งหมด หากคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับระบบภาษีอากรทั่วไป ให้จัดสรรภาษีมูลค่าเพิ่ม ลงนามผู้จัดการและนักบัญชีขององค์กร กระบวนการชำระเงินค่าสินค้าและการออกใบแจ้งหนี้สามารถอธิบายรายละเอียดได้ในข้อตกลงที่สรุป เช่น ชำระค่าสินค้าหลังจากออกใบแจ้งหนี้แล้วเท่านั้น หรือผ่อนชำระ เป็นต้น