ยอดคงเหลือคือความแตกต่างระหว่างเดบิตและเครดิตหรือรายได้และค่าใช้จ่ายมากกว่า ค่านี้ใช้ในการกระทบยอดกับคู่สัญญาตลอดจนกำหนดยอดคงเหลือของบัญชีต่างๆ ยอดคงเหลือมีสองประเภท: เริ่มต้น - ยอดคงเหลือที่จุดเริ่มต้นของช่วงเวลาที่เลือกและสุดท้าย - ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด ช่วงเวลาในกรณีนี้สามารถเป็นช่วงเวลาใดก็ได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โดยปกติ โปรแกรมใด ๆ ที่สร้างขึ้นสำหรับการบัญชีจะคำนวณตัวบ่งชี้ เช่น ยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าคุณตัดสินใจที่จะคำนวณค่านี้ด้วยตัวเอง ก่อนอื่นคุณต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดในช่วงเวลาที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังคำนวณยอดดุลการชำระเงินกับลูกค้า คุณจะต้องใช้เอกสารทั้งหมดที่ยืนยันความเป็นจริงของการรับสินค้า (การให้บริการ) และการรับเงิน
ขั้นตอนที่ 2
ขั้นแรก คุณต้องสรุปสินค้าทั้งหมดที่แสดงเป็นเงิน นั่นคือจำนวนเงินที่ชำระสำหรับสินค้าที่จัดส่ง (บริการที่ได้รับ) จากนั้นรวมใบเสร็จรับเงินทั้งหมดที่ได้รับจากคู่สัญญารายนี้ เอกสารที่ใช้ในการชี้แจงการรับเงินสด ได้แก่ เช็ค ธนาณัติ และอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป คุณต้องกำหนดยอดคงเหลือเมื่อเริ่มต้นช่วงเวลาที่เลือก สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถดูการคำนวณแบบเก่าหรือใช้โปรแกรมได้ หากไม่มีธุรกรรมทางธุรกิจกับผู้ซื้อรายนี้ในตอนต้นของวันที่เลือก ยอดดุลยกมาจะเท่ากับศูนย์ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นจึงจำเป็นต้องหักค่าใช้จ่าย (จำนวนสินค้าที่จัดส่งหรือบริการที่ได้รับ) จากรายได้ (จำนวนเงินที่รับเงินสด) ตัวเลขที่ได้จะเป็นยอดดุล หากในตอนต้นของช่วงเวลาที่เลือกธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ จำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนเงินนี้ในการคำนวณ