บ่อยครั้งที่คนงานมีสถานการณ์ที่จำเป็นต้องออกจากที่ทำงานเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน มักเกิดจากสถานการณ์ในครอบครัวที่ไม่คาดฝัน ในกรณีนี้ กฎหมายอนุญาตให้ลงทะเบียนการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง ซึ่งมักเรียกกันว่าการลาเพื่อการบริหารโดยประชาชน การลงทะเบียนของการลาดังกล่าวมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าการลาที่จ่ายเนื่องจากความถูกต้องของการคำนวณค่าจ้างและการดำเนินงานการผลิตโดยพนักงานขึ้นอยู่กับมัน ด้านล่างนี้คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดการวันหยุดโดยออกค่าใช้จ่ายเอง พร้อมป้อนข้อมูลลงในไทม์ชีท
เหตุผลทางกฎหมายสำหรับการลาโดยไม่ต้องจ่ายเงิน
กฎหมายรับประกันการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างสำหรับคนงานทุกคน (มาตรา 182 ประมวลกฎหมายแรงงาน) ระยะเวลาของการลาถูกกำหนดโดยข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง ในกรณีพิเศษ ระยะเวลาของการบังคับพักจะถูกกำหนดโดยบรรทัดฐานของรหัส:
- เกี่ยวกับการตายของญาติสนิทงานแต่งงานหรือการเกิดของเด็ก - สูงสุด 5 วันตามปฏิทิน
- คนพิการที่ทำงาน - สูงสุด 60 วัน
- ผู้เข้าร่วมสงครามโลกครั้งที่สอง - สูงสุด 35 วัน;
- ผู้เกษียณอายุที่ทำงาน - มากถึง 14 วันต่อปี
- บิดามารดาและภรรยา (สามี) ของบุคลากรทางทหาร พนักงานของหน่วยงานภายใน หน่วยดับเพลิงของรัฐบาลกลาง เจ้าหน้าที่ศุลกากร พนักงานของสถาบันและหน่วยงานด้านกฎหมายอาญา ที่เสียชีวิตหรือเสียชีวิตจากการบาดเจ็บ การกระทบกระเทือน หรือการทำร้ายร่างกายที่ได้รับในการปฏิบัติงาน หน้าที่การรับราชการทหาร (การรับราชการทหาร) หรือเนื่องจากการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการรับราชการทหาร (การรับราชการทหาร) - มากถึง 14 วันตามปฏิทินต่อปี
การลาจะออกตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานที่มีเครื่องหมายบังคับในใบบันทึกเวลา จำนวนวันที่ได้รับไม่อยู่ภายใต้การชดเชยและไม่รวมอยู่ในการคำนวณรายได้เฉลี่ย
คำแนะนำการขึ้นทะเบียนลางานโดยไม่มีค่าจ้าง without
คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการได้รับวันหยุดพักผ่อนมีอธิบายไว้ด้านล่าง
- ความต้องการของพนักงานในการลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
- พูดคุยกับผู้จัดการเรื่องโอกาสในการออกจากงานในเวลาที่เหมาะสม
- วาดขึ้นคำสั่ง แบบฟอร์มสามารถอนุมัติได้ภายในองค์กรหรือใบสมัครเขียนในรูปแบบใด ๆ ที่ส่งถึงหัวหน้าองค์กรหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตในรูปแบบใด ๆ ขอแนะนำให้ระบุระยะเวลาที่แน่นอนตั้งแต่วันแรกจนถึงวันสุดท้าย วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์รวมอยู่ในการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องควรกำหนดเฉพาะวันทำการเท่านั้น ในทางปฏิบัติไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลในการลาเสมอไป คำว่า "ด้วยเหตุผลทางครอบครัว" เป็นที่ยอมรับได้ นี้จะตัดสินใจเป็นรายบุคคลในองค์กร
- เยี่ยมหัวหน้า (ถ้าจำเป็น) และโอนเพื่อดำเนินการ ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร อาจเป็น ผู้อำนวยการ สำนักเลขาธิการ ฝ่ายบุคคล หรือ ฝ่ายบัญชี ใบสมัครลาพักร้อนจะถูกร่างขึ้นอย่างเคร่งครัดก่อนที่จะเริ่ม ระยะเวลาขั้นต่ำของวันก่อน วันแล้ววันเล่าเป็นไปได้ด้วยเหตุผลที่น่าสนใจที่สุดกับข้อตกลงของไกด์เท่านั้น
- ผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงานในใบบันทึกเวลา มันถูกวาดขึ้นโดยการเปรียบเทียบกับการลาประจำปีในส่วน "วันหยุด" ของโปรแกรมการทำงาน ในช่องวันที่ลา ระบุระยะเวลาการลางานของบุคคลนั้น "ประเภทการลา" จะถูกเลือกเป็นการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้าง ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ
- เส้นปรากฏในบัตรรายงาน แสดงถึงการลาโดยไม่มีค่าจ้างตามระยะเวลาที่ระบุในใบสมัคร มักจะใช้การกำหนดต่อไปนี้: DO (ออกโดยไม่ต้องจ่ายเงินโดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง) และ OZ (ออกโดยไม่จ่ายเงินตามที่กฎหมายกำหนด)ในทางปฏิบัติบ่อยครั้งการกำหนด "DO" ก็เพียงพอแล้วเนื่องจากเป็นทางการมากขึ้น ตัวอย่างของไทม์ชีทที่กรอกเสร็จแล้วแสดงอยู่ด้านล่าง
- หากจำเป็น บัตรรายงานที่เขียนด้วยลายมือจะรวมข้อมูลเกี่ยวกับการไม่มีบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลาโดยไม่มีการบำรุงรักษาด้วย ถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบกับรุ่นอิเล็กทรอนิกส์
- พิมพ์คำสั่งอนุญาตให้ลาในรูปแบบรวม T-6 แบบฟอร์มประกอบด้วยวันที่ขาดงานของพนักงาน ในบรรทัด "B" เขียนว่า "Vacation without pay" ไม่ได้ระบุระยะเวลาการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับวันหยุดพักผ่อนประจำปีเท่านั้น
- คำสั่งได้รับการรับรองโดยหัวหน้าและส่งไปยังพนักงานเพื่อลงนาม
- ตามคำสั่งที่ลงนามและข้อมูลในบัตรรายงาน การคำนวณจะทำและคำนวณค่าจ้างโดยคำนึงถึงชั่วโมงทำงานจริง
เมื่อปฏิบัติตามขั้นตอนที่ระบุ วันที่ขาดงานของพนักงานจะถือว่าถูกกฎหมายและจะไม่ถือว่าขาดงาน สิ่งสำคัญคือต้องเตือนนายจ้างทันทีเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะออกจากงานและจัดทำเอกสารที่จำเป็น
ในกรณีพิเศษ เป็นไปได้ที่จะจัดทำเอกสาร "ย้อนหลัง" ในกรณีนี้ ความล้มเหลวของพนักงานที่จะปรากฏบนบัตรรายงาน หากในอนาคตการลงทะเบียนลาโดยไม่มีค่าจ้างไม่เป็นไปตามนั้น คำถามเกี่ยวกับการขาดงานของพนักงานจะถูกยกขึ้นพร้อมกับการลงโทษที่ตามมาจนถึงการเลิกจ้างของเขา
