ผู้ประกอบการที่ต้องการจะต้องเผชิญกับแนวคิดเช่นแผนธุรกิจ พวกเขาไม่เข้าใจว่าทำไมพวกเขาต้องการแผนธุรกิจ นักธุรกิจบางคนละเลยที่จะรวบรวมมัน แต่เปล่าประโยชน์ เพราะมีองค์ประกอบหลักทั้งหมดของบริษัทในอนาคต นั่นคือ เอกสารนี้เป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งสำหรับการจัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
แผนธุรกิจคือเอกสารที่จะช่วยคุณวิเคราะห์แนวคิดที่คุณเลือกสำหรับความเป็นไปได้และความสมเหตุสมผล เอกสารนี้สามารถอ่านได้ทั้งผู้ใช้ภายนอกและภายใน ประเภทแรกประกอบด้วยนักลงทุน ธนาคาร และองค์กรทางการเงินและสินเชื่ออื่นๆ กลุ่มที่สองประกอบด้วยผู้ก่อตั้ง ผู้จัดการ และพนักงานคนอื่นๆ ของบริษัท เพื่อวัตถุประสงค์ในการลงทุน ผู้ประกอบการสามเณรต้องแสดงให้เห็นในแผนธุรกิจถึงความเป็นไปได้ในการทำกำไร ระยะเวลาคืนทุนของโครงการ ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในการลงทุน และตัวชี้วัดอื่นๆ ในขณะเดียวกัน เอกสารสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการบริษัทได้ นักธุรกิจที่ประสบความสำเร็จบางคนประสบความสำเร็จในระดับสูงเนื่องจากพวกเขาปฏิบัติตามแผนธุรกิจที่ร่างขึ้นอย่างเคร่งครัด เอกสารนี้ควรมีการคำนวณที่จะประเมินความเป็นไปได้ของกิจกรรมประเภทนี้ ผู้ประกอบการระบุในแผนธุรกิจค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เป็นไปได้นั่นคือประมาณการค่าใช้จ่ายในการจัดซื้ออุปกรณ์การผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ (งาน) จากข้อมูลเหล่านี้ คุณสามารถคำนวณจำนวนเงินโดยประมาณของกำไรสุทธิและระยะเวลาคืนทุนของโครงการได้ นอกจากนี้ เอกสารควรมีข้อมูลเกี่ยวกับความเสี่ยง ปัญหา และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เอกสารยังระบุวิธีการแก้ไขปัญหาที่ถูกกล่าวหา เพื่อให้แผนธุรกิจเป็นเครื่องมือในการดำเนินธุรกิจจำเป็นต้องกำหนดตัวบ่งชี้ที่จะสามารถควบคุมการดำเนินงานขององค์กรได้ กล่าวคือ เอกสารนี้ควรระบุกลยุทธ์ทางธุรกิจประเภทหนึ่งที่ช่วยให้สามารถแข่งขันกับคู่แข่งได้ เมื่อจัดทำแผนธุรกิจจะมีการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของแนวคิด ตัวอย่างเช่น ปัจจัยที่แข็งแกร่ง ได้แก่ ความแปลกใหม่ของผลิตภัณฑ์ (บริการ) ต้นทุนวัสดุและวัตถุดิบราคาถูก ปัจจัยที่อ่อนแอ ได้แก่ ต้นทุนการผลิตสูง ขาดประสบการณ์ ฯลฯ เอกสารนี้กำลังจัดทำขึ้นโดยมีมุมมองอย่างน้อยสามปี ไม่จำเป็นต้องคำนวณกำไรสุทธิ ปริมาณการขาย และตัวชี้วัดอื่น ๆ ในแต่ละเดือนเลย แค่ทำเป็นรายไตรมาสก็เพียงพอแล้ว ในการจัดทำแผนธุรกิจ ควรมีผู้ก่อตั้งหรือหลายคนอยู่ด้วย เนื่องจากเป็นผู้ที่จำลองกิจกรรมและดำเนินกิจกรรมต่างๆ ในชีวิต เอกสารไม่ควรตกแต่งโอกาส แม้ว่าจะมีการร่างแผนขึ้นเพื่อรับความช่วยเหลือจากนักลงทุน จำไว้ว่าในอนาคตเนื่องจากการกระทำของคุณ คุณอาจมีปัญหา เนื่องจากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจในรัสเซียสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมาก แผนธุรกิจจึงไม่เป็นหลักประกันว่าธุรกิจจะประสบความสำเร็จ ดังนั้นในกรณีที่เศรษฐกิจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การแก้ไขการตัดสินใจและการปรับเปลี่ยนเอกสารบางอย่างจึงคุ้มค่า แผนธุรกิจควรจับคู่กับผู้เชี่ยวชาญได้ดีที่สุด จากทั้งหมดที่กล่าวมา คำตอบของคำถามว่า "ทำไมเราถึงต้องมีแผนธุรกิจ" สามารถทำได้ดังนี้ เอกสารนี้เป็นแนวทางสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ มีแผนพัฒนาเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจ. ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างกลยุทธ์บางอย่าง วางแผนการขยายธุรกิจของคุณ และปรับปรุงการผลิตให้ทันสมัย