บัญชีแยกประเภทเป็นเอกสารสำคัญในแผนกบัญชีของบริษัทใดๆ บันทึกใบแจ้งหนี้ที่ออกทั้งหมดและเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการขายสินค้า การให้บริการ หรือผลการปฏิบัติงาน ธุรกิจนี้ใช้เอกสารนี้เพื่อกำหนดภาษีมูลค่าเพิ่ม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ใช้หนังสือขายที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าซึ่งหาซื้อได้จากร้านอุปกรณ์สำนักงานเกือบทุกแห่ง เอกสารนี้สะดวกเพราะมีตารางการลงรายการล่วงหน้าอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ขั้นตอนของคุณเองในการป้อนข้อมูลในใบแจ้งหนี้ในนโยบายการบัญชีขององค์กรได้ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้โน้ตบุ๊กหรือโน้ตบุ๊กทั่วไปได้
ขั้นตอนที่ 2
จัดทำหนังสือขายและตั้งชื่อคอลัมน์ทั้งหมดหากคุณจัดทำเอกสารด้วยตนเอง ต้องทำอย่างระมัดระวัง โดยระลึกไว้เสมอว่าขนาดของเส้นควรเป็นขนาดที่เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างรายการระหว่างเส้น
ขั้นตอนที่ 3
หมายเลขหน้าของหนังสือขาย หากคุณซื้อหนังสือเล่มพิเศษ หน้านั้นอาจมีหมายเลขอยู่แล้ว ในกรณีนี้ คุณต้องตรวจสอบว่ามีหน้าและตัวเลขขาดหายไปหรือไม่
ขั้นตอนที่ 4
เย็บหนังสือขาย ในการทำเช่นนี้ คุณต้องใช้ด้ายและเข็ม ไม่อนุญาตให้ผูกหน้ากับผู้ถือรายอื่น ผูกด้ายหลังจากเย็บเพื่อให้มีความยาวที่แน่นอน (ประมาณ 10 ซม.) และกาวด้วยกระดาษแผ่นเล็ก ๆ เพื่อให้มองเห็นปลาย แผ่นนี้มีวันที่เย็บจำนวนหน้าและลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร หลังจากนั้น ให้ประทับตราโดยให้ส่วนนั้นอยู่บนแผ่นงาน และอีกส่วนหนึ่งอยู่บนหนังสือ
ขั้นตอนที่ 5
กรอกหน้าปกของหนังสือขาย ต้องมีชื่อและที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท จำนวนหน้าของเอกสาร ตลอดจนระยะเวลาที่จะป้อนข้อมูล นำหนังสือขายเย็บเล่มไปที่สำนักงานสรรพากร รับรอง และเริ่มกรอก หากคุณกรอกเอกสารนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารนี้จะถูกพิมพ์ออกมาเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน หลังจากนั้นเย็บโดยเปรียบเทียบกับรุ่นกระดาษและส่งไปยังสำนักงานสรรพากรเพื่อตรวจสอบ