หนึ่งในประเด็นหลักของกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จขององค์กรคืองบประมาณที่จัดทำขึ้นอย่างเหมาะสมซึ่งหมายถึงแผนทางการเงินประจำปีขององค์กร ในแผนนี้จะมีการจัดทำงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ขององค์กรรวมถึงงบดุลและแผนเงินสดที่คาดการณ์ไว้
มันจำเป็น
- - งบประมาณการดำเนินงานตามผลงานของปีที่แล้ว
- - แผนค่าใช้จ่ายรายได้
- - กระแสเงินสดและยอดคาดการณ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
งบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนและควบคุมการพัฒนาและกิจกรรมขององค์กร ในขั้นเริ่มต้นของการดำเนินการ มันคือแผน และในตอนสิ้นปี วิธีการควบคุมโดยฝ่ายบริหารจะกำหนดประสิทธิผลของงาน
ขั้นตอนที่ 2
ตามอัตภาพแบ่งออกเป็นสองประเภท: ปัจจุบันและการเงิน ในแผนปัจจุบัน คุณต้องสะท้อนถึงแผนการขาย (ถือเป็นประเด็นหลักในการเตรียมงบประมาณ) แผนการผลิต การประมาณการต้นทุนทางตรงสำหรับวัสดุ ต้นทุนแรงงาน การประมาณการต้นทุนค่าโสหุ้ยทั่วไปของโรงงาน และการขายและการบริหาร ค่าใช้จ่าย งบประมาณนี้ควรรวมงบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้สำหรับองค์กรด้วย ในด้านการเงิน มีการพัฒนาแผนเงินสดและงบดุลที่คาดการณ์ไว้
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเตรียมการ คุณต้องมีการคาดการณ์ยอดขาย ปริมาณการผลิตที่คาดหวัง การคำนวณต้นทุนการผลิตและต้นทุนการดำเนินงาน กระแสเงินสด มีสองวิธีหลักในการจัดทำงบประมาณ - แบบเพิ่มและไม่เพิ่ม
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีแรก ตัวชี้วัดของปีที่แล้วจะถูกนำมาเป็นพื้นฐานและเพิ่มขึ้นตามดัชนีเงินเฟ้อของรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน ประการที่สอง ใช้อัตราการคาดการณ์ ข้อมูลจากสัญญาที่ลงนาม และการวิจัยการตลาด
ขั้นตอนที่ 5
ในขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมการ ผู้บริหารควรได้รับรูปแบบหลักสามรูปแบบ ได้แก่ งบประมาณค่าใช้จ่ายและรายได้ ยอดดุลการคาดการณ์ และกระแสเงินสด
ขั้นตอนที่ 6
บ่อยครั้ง ธุรกิจจำนวนมากถูกจำกัดด้วยงบประมาณรายรับและรายจ่ายเท่านั้น อย่างไรก็ตาม เพื่อการวางแผนที่ดีขึ้น ควรมีทั้งสามรูปแบบ แบบฟอร์มเหล่านี้กรอกตามงบประมาณในการดำเนินงาน (การผลิต การขาย ฯลฯ) ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร