ตามกฎหมายภาษีของรัสเซีย ผู้จ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มทั้งหมดต้องเก็บบันทึกของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ ด้วยเหตุนี้ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียจึงได้พัฒนาและอนุมัติแบบฟอร์มหนังสือซื้อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กรอกหนังสือซื้อเฉพาะเมื่อคุณได้รับเอกสารภาษี (ใบแจ้งหนี้) หากคุณในฐานะผู้จัดการไม่สามารถเก็บบันทึกด้วยตนเองได้ ให้แต่งตั้งบุคคลที่รับผิดชอบในการกรอกและดูแลรักษาวารสารนี้ตามคำสั่ง
ขั้นตอนที่ 2
ทำสำเนาบันทึกการลงทะเบียนของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเพียงชุดเดียว คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ สมุดการสั่งซื้อจะต้องระบุหมายเลขและเย็บไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดไปหลังจากเดือนที่รายงาน
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนข้อมูล เช่น ชื่อองค์กรและ TIN ขององค์กรในหนังสือซื้อ รวมถึงระยะเวลาการซื้อด้วย กรอกข้อมูลในส่วนตาราง ที่นี่คุณต้องระบุข้อมูลทั้งหมดของใบแจ้งหนี้นั่นคือหมายเลขวันที่รายละเอียดของผู้ขาย ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ - ประเทศต้นทางของสินค้า จำนวนที่ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม เปอร์เซ็นต์ภาษีและขนาด ต้นทุนทั้งหมด ลงนามในเอกสารภาษีกับผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี แนบเอกสารที่มีตราประทับขององค์กร
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณซื้อสินค้าในต่างประเทศ แทนที่จะออกใบแจ้งหนี้ ให้ลงทะเบียนใบประกาศที่ได้รับที่ศุลกากร การหักภาษีมูลค่าเพิ่มจะดำเนินการตามเอกสารการชำระเงินที่ยืนยันการชำระภาษีให้กับหน่วยงานศุลกากร โปรดทราบว่าในการประกาศภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนของการนำเข้าจะถูกแยกออกในลักษณะพิเศษ กล่าวคือ จะถูกปันส่วนในบรรทัดที่แยกต่างหาก หากได้รับสินค้าฟรี แสดงว่าไม่ได้ลงทะเบียนในหนังสือซื้อ
ขั้นตอนที่ 5
หมายเลขของบันทึกแต่ละรายการของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเริ่มต้นจากหน้าแรก เก็บหนังสือซื้อไว้ห้าปีนับจากรายการสุดท้าย หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสาร ให้กรอกเอกสารเพิ่มเติมสำหรับหนังสือซื้อ ซึ่งได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียด้วย หากคุณได้ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการซื้อในอนาคต อย่าลงทะเบียนใบกำกับสินค้าจนกว่าจะมีการส่งมอบสินค้า