การผ่านรายการเป็นส่วนพื้นฐานของการบัญชี ซึ่งสะท้อนถึงกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจของบริษัทสำหรับรอบระยะเวลารายงาน และแสดงความเคลื่อนไหวของเงินสด สินทรัพย์ และสินทรัพย์ถาวรของบริษัท ตามรายการบัญชี งบประจำปีจะถูกจัดทำขึ้นและกำหนดยอดคงเหลือ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ศึกษาผังบัญชีการบัญชีซึ่งสะท้อนถึงรายการหลักของกิจกรรมขององค์กรใด ๆ เวอร์ชันล่าสุดของเอกสารนี้ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 157 ลงวันที่ 1 ธันวาคม 2010 นอกจากนี้ นักบัญชีแต่ละคนต้องมีคำแนะนำสำหรับการใช้บัญชีซึ่งระบุข้อกำหนดหลักและวัตถุประสงค์ของการดำเนินงาน
ขั้นตอนที่ 2
วิเคราะห์ธุรกรรมที่คุณต้องการลงรายการบัญชีในการบัญชี กำหนดว่าบัญชีใดมีลักษณะเฉพาะ ตัวอย่างเช่น คุณถอนเงินจากบัญชีเช็คและนำเงินสดไปฝากที่แคชเชียร์ ในกรณีนี้ บัญชี 50 "แคชเชียร์" และบัญชี 51 "บัญชีปัจจุบัน" จะถูกนำมาใช้ ควรสังเกตว่าบนอินเทอร์เน็ตคุณสามารถค้นหาไซต์จำนวนมากที่มีการโพสต์ธุรกรรมทั่วไป ซึ่งจะทำให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น เนื่องจากไม่จำเป็นต้องวิเคราะห์การดำเนินการด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดเดบิตและเครดิตของธุรกรรม ตัวเลขสำคัญเหล่านี้แสดงค่าใช้จ่ายและรายได้สำหรับแต่ละด้านของธุรกรรม สำหรับบัญชีที่ใช้งานอยู่ เครดิตแสดงการลดลงและเดบิต - เพิ่มขึ้นสำหรับบัญชีแบบพาสซีฟ ในทางกลับกัน ในตัวอย่างนี้ บัญชีปัจจุบันอยู่ในเครดิต และโต๊ะเงินสดอยู่ในเดบิต
ขั้นตอนที่ 4
ทำรายการในแผนกบัญชี จะต้องได้รับการยืนยันโดยเอกสารหลัก: ใบสั่งชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ การทำงานที่ทำ หรือเอกสารอื่นๆ ที่สะท้อนถึงจำนวนเงินและวัตถุประสงค์ของการดำเนินการโดยไม่ล้มเหลว ตัวอย่างเช่น เมื่อถอนเงินจากบัญชีกระแสรายวัน คุณต้องได้รับสารสกัดและเช็คธนาคาร และการฝากเงินไปยังแคชเชียร์จะทำโดยคำสั่งรับเงินสด
ขั้นตอนที่ 5
ลงรายการบัญชีในบัญชี สำหรับสิ่งนี้ จะมีการลงรายการบัญชี ซึ่งประกอบด้วยหมายเลขบัญชีและลักษณะของธุรกรรม ในกรณีของตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา การผ่านรายการจะมีลักษณะดังนี้: DT 50 - KT 51 หากการดำเนินการมีลักษณะเฉพาะ นักบัญชีจะเปิดบัญชีย่อยที่เหมาะสมและกำหนดชื่อโดยอิสระ