ใบแจ้งหนี้ข้อเสนอประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และเงื่อนไขการจัดส่ง ถือเป็นเอกสารสำคัญทางกฎหมาย แม้จะไม่มีแบบฟอร์มรวม บริษัทต้องปฏิบัติตามกฎการลงทะเบียนเมื่อกรอก
ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารรายละเอียดซึ่งมีการลงทะเบียนทั้งข้อมูลมาตรฐานเกี่ยวกับสินค้าและบริการและเงื่อนไขการจัดส่ง ระบุระยะเวลาการชำระเงิน วิธีการจัดส่ง ข้อกำหนดในการขนส่ง คุณลักษณะของแบบฟอร์มคือความสามารถในการลงนามเพียงด้านเดียวเท่านั้น เมื่อชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ผู้รับจะยอมรับเงื่อนไขที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้จะถูกร่างขึ้นเมื่อใด
บ่อยครั้งที่ความต้องการเกิดขึ้นในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีลูกค้า ผู้บริโภค หรือผู้ซื้อจำนวนมาก การเก็บเอกสารเป็นรายบุคคลในกรณีนี้อาจเป็นเรื่องยาก ยิ่งถ้าคู่กรณีอยู่ห่างไกลกัน
ใบแจ้งหนี้ข้อเสนอยังสามารถใช้สำหรับการส่งข้อเสนอเชิงพาณิชย์จำนวนมาก คุณสมบัติหลักคือความเร่งด่วนหรือมีเวลาจำกัด สามารถมีได้หลายรูปแบบ หากข้อเสนอว่างเปล่า คำตอบเชิงลบก็เป็นไปได้ หากแน่วแน่ ข้อเสนอจะถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้บริโภครายใดรายหนึ่ง
กฎหมายกำหนดความเป็นไปได้ในการเพิกถอนบัญชีดังกล่าวหากข้อเสนอเป็นสาธารณะ สิ่งนี้เป็นไปได้ในกรณีที่มีการส่งข้อเสนอจำนวนมากโดยมีสินค้าจำนวนจำกัด การถอนเงินช่วยให้คุณไม่ต้องเสียค่าปรับและความรับผิดที่ตามมา
ขั้นตอนการรวบรวม
ลูกค้าหรือผู้บริโภคจะเข้าใจข้อเสนอหากเอกสารนั้นเขียนด้วยภาษาที่ชัดเจนและเรียบง่าย โปรดระบุหัวข้อที่เป็นปัญหาอย่างถูกต้อง แบบฟอร์มประกอบด้วยสามส่วน:
- "หมวก";
- ประโยค;
- คำอธิบายของเงื่อนไข
"ส่วนหัว" ประกอบด้วยชื่อบริษัทขาย รายละเอียดการติดต่อและรายละเอียด เอกสารถูกกำหนดหมายเลขโดยระบุวันที่เตรียมการ ด้านล่างเป็นรายละเอียดของผู้ซื้อ
เมื่อสร้างข้อเสนอเอง มักใช้ตาราง ระบุหมายเลขซีเรียล ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการ หน่วยวัด ปริมาณและราคา ต้นทุนรวม หากต้องการ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมลงในตารางได้
ในเงื่อนไขของสัญญา คุณสามารถดูวันที่และวิธีการขนส่ง ข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการรับสินค้า คุณสามารถระบุสิ่งที่ควรทำเมื่อตรวจพบความผิดปกติหรือข้อบกพร่อง
ข้อเสนอใบแจ้งหนี้ถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทหรือบนแผ่นงานง่ายๆ ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับผลิตภัณฑ์ เอกสารจะถือว่าถูกต้องทั้งในรูปแบบลายมือและเมื่อใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สามารถละเว้นตราประทับได้ ความต้องการจะเกิดขึ้นก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้ในการกระทำของบริษัท
ความแตกต่างของการวาดเอกสาร
เอกสารไม่มีแบบฟอร์มรวม อาจไม่ตรงกับเอกสารทางบัญชี คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างฟรีทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับสร้างหัวจดหมายได้อีกด้วย หากผู้ดูแลผลประโยชน์มีส่วนร่วมในการลงนามในสัญญา ข้อมูลของเอกสารพื้นฐานจะถูกกรอกถัดจากลายเซ็น
ใบแจ้งหนี้ข้อเสนอไม่มีผลบังคับทางกฎหมายจนกว่าจะได้รับการยอมรับ หลังหมายถึงข้อตกลงในการลงนามในสัญญา บริษัทส่งข้อเสนอให้ลูกค้า ผู้ซื้อตรวจสอบแบบฟอร์มหลังจากนั้นพวกเขาแสดงความยินยอมในการซื้อสินค้าทำจำนวนเงินที่ต้องการ หากฝ่ายที่สองมีข้อเสนอแนะหรือความคิดเห็นจะถูกส่งไปยังผู้ขาย ข้อตกลงจะสิ้นสุดลงเมื่อทั้งสองฝ่ายมาถึง "ตัวส่วนร่วม"
หากเอกสารดังกล่าวไม่เหมาะกับลูกค้า คุณสามารถทำซ้ำข้อมูลโดยเรียกแบบฟอร์ม "ข้อตกลง"ในขณะเดียวกัน ยังรวมถึงข้อกำหนดบังคับทั้งหมดของข้อตกลงแบบคลาสสิกอีกด้วย
โดยสรุป เราทราบว่าข้อเสนอ-ใบแจ้งหนี้กำลังกลายเป็นหนึ่งในเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในด้านการค้าและบริการ ต้องมีข้อความว่าเอกสารเป็นเกณฑ์ในการชำระเงิน แม้จะมีโครงสร้าง แต่แบบฟอร์มก็มีข้อมูลทางกฎหมายที่จำเป็นทั้งหมด ดังนั้นหากจำเป็นก็สามารถใช้ในกระบวนการพิจารณาคดีได้