ทุกองค์กรต้องเผชิญกับความต้องการใช้จำนวนเงินที่รับผิดชอบ กองทุนเหล่านี้สามารถใช้สำหรับความต้องการทางเศรษฐกิจ การผลิต และการบริหารของบริษัท ค่าจ้างหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ สำหรับการซื้อสินค้าสินค้าคงคลังและอื่นๆ การตัดจำหน่ายรายงานย่อยเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนซึ่งต้องปฏิบัติตามข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและธุรกรรมเงินสด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างคำสั่งกระแสเงินสดที่ออกเงินที่รับผิดชอบ ในการบัญชี การดำเนินการนี้ถูกบันทึกโดยการเปิดเดบิตในบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับบุคคลที่รับผิดชอบ" และเครดิตในบัญชี 50 "แคชเชียร์"
ขั้นตอนที่ 2
รับรายงานจากผู้รับผิดชอบซึ่งระบุเป้าหมายและจำนวนเงินที่ใช้ไป เอกสารประกอบทั้งหมดจะแนบมากับรายงาน ซึ่งเป็นการยืนยันถึงความสิ้นเปลืองของจำนวนเงินที่รายงาน
ขั้นตอนที่ 3
สะท้อนการตัดจำหน่ายจำนวนเงินที่รายงานตามวัตถุประสงค์ หากเงินถูกใช้ไปในการซื้อสินค้าจำเป็นต้องทำการหักบัญชี 41 "สินค้า" และเครดิตของบัญชี 71 "การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ" หากทำการซื้อสินทรัพย์วัสดุบัญชี 10 "วัสดุ" จะถูกหัก ดังนั้นด้วยบัญชีเครดิต 71 สามารถติดต่อกับบัญชีที่ระบุลักษณะของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้รับผิดชอบ
ขั้นตอนที่ 4
คืนเงินที่ค้างชำระให้กับแคชเชียร์โดยเปิดเดบิตในบัญชี 50 และเครดิตในบัญชี 71 หากผู้รับผิดชอบไม่คืนยอดเงินที่ต้องรับผิดชอบภายในระยะเวลาที่กำหนดให้เปิดเครดิตในบัญชี 71 และเดบิตในบัญชี 94 "ความสูญเสียและการขาดแคลนจากมูลค่าความเสียหาย" คุณยังสามารถตัดเงินจากเดบิตในบัญชี 73.2 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายทางวัตถุ" ได้เมื่อมีการผ่อนชำระในช่วงเวลาการรายงานหลายงวด
ขั้นตอนที่ 5
ในอนาคตให้หักเงินจำนวนนี้ออกจากเงินเดือนของพนักงานโดยเปิดเดบิตในบัญชี 70 "การชำระเงินกับบุคลากรสำหรับค่าจ้าง" พร้อมการติดต่อในบัญชี 94 หากไม่สามารถตัดเงินจากค่าจ้างได้จะมีการเปิดเดบิต 73 "การชำระเงินกับบุคลากรสำหรับการดำเนินงานอื่น ๆ " หากไม่สามารถชดเชยการขาดแคลนได้จำนวนเงินที่รายงานจะถูกตัดออกไปยังบัญชี 91.2 "ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ"