การควบคุมเป็นกระบวนการที่สำคัญในการผลิตใดๆ ซึ่งช่วยให้คุณติดตามไม่เพียงแต่การใช้วัสดุเป้าหมาย แต่ยังรวมถึงคุณภาพของงานในทุกขั้นตอนอีกด้วย ยิ่งมีการควบคุมการผลิตอย่างถี่ถ้วนและรอบคอบมากเท่าไร งานของพนักงานก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ท้ายที่สุด ทุกคนตระหนักดีว่าพวกเขาสามารถรับผิดชอบต่อการแต่งงานหรือการใช้วัสดุสิ้นเปลืองอย่างไม่เหมาะสม
มันจำเป็น
- - คำอธิบายโดยละเอียดของกระบวนการทางเทคนิค
- - ผู้ช่วยจากสาขาที่เกี่ยวข้องของกิจกรรม
- - ผู้เชี่ยวชาญอิสระ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณเป็นผู้จัดการภาคการผลิตขนาดใหญ่ หรือบริหารทั้งองค์กร คุณจะต้องมีโปรแกรมควบคุมการผลิตอย่างแน่นอน มีเหตุผลหลายประการสำหรับความต้องการนี้ ประการแรก ความซับซ้อนและลักษณะหลายขั้นตอนของกระบวนการผลิตช่วยให้พนักงานที่ไร้ยางอายสามารถดำเนินเรื่องต่างๆ ได้
ขั้นตอนที่ 2
ประการที่สอง ในกรณีที่มีข้อบกพร่อง ลูกค้าสามารถค้นหาผู้กระทำความผิดได้ยากมาก แต่ละแผนกมุ่งมั่นที่จะเปลี่ยนความรับผิดชอบไปยังลิงก์ก่อนหน้า และในกรณีที่ไม่มีรูปแบบปฏิสัมพันธ์ที่โปร่งใสอย่างดี ก็มักจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเปิดเผยความจริง
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาประเภทนี้ แนะนำให้หัวหน้าแผนกจัดทำแผนปฏิบัติการฉบับสมบูรณ์สำหรับพนักงานแต่ละคน บนพื้นฐานของแผนนี้ ผู้จัดการภาคสนามควรสร้างรายการงานที่แผนกนี้ดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 4
แต่กฎหลักของธุรกิจคืออย่าไว้ใจใครเลย เชิญผู้เชี่ยวชาญภายนอกมาประเมินคุณภาพ ความน่าเชื่อถือ และความถูกต้องของเอกสารที่ส่งถึงคุณ ค่อนข้างเป็นไปได้ที่หนึ่งในหัวหน้าที่ไม่สะอาดในรายการงานของแผนกของพวกเขาจะบ่งบอกถึงบางสิ่งที่ฟุ่มเฟือยหรือตรงกันข้าม "อิสระ" ตัวเองจากความรับผิดชอบที่ยากลำบาก
ขั้นตอนที่ 5
ผู้เชี่ยวชาญบางคนที่คุณเชิญควรคุ้นเคยโดยตรงกับพื้นที่การผลิต ซึ่งเป็นลักษณะเฉพาะของงานของแต่ละเวิร์กช็อป มีเพียงสิ่งนี้เท่านั้นที่สามารถรับประกันมุมมองที่เป็นวัตถุ
ขั้นตอนที่ 6
หลังจากแก้ไขรายการงานทั้งหมดแล้ว ให้ดำเนินการสร้างฐานข้อมูลเดียว เป้าหมายหลักคือการทำให้กระบวนการผลิตมีความโปร่งใส จากนี้ไปการควบคุมจะดำเนินการในสองทิศทาง - การปฏิบัติตาม / ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันเหล่านี้และการละเมิด / การปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใน (ซึ่งจะรวมถึงการกำหนดสถานที่จัดเก็บวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เครื่องมือ สั่งซื้อใน ห้องและในอาณาเขตใกล้เคียง เป็นต้น)
ขั้นตอนที่ 7
ด้วยเหตุนี้ คุณควรได้รับคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับรายการงานที่พนักงานทำและระเบียบข้อบังคับภายใน โปรแกรมควบคุมการผลิตควรได้รับการออกแบบเพื่อให้ผู้ตรวจสอบสามารถประเมินคุณภาพงานของแผนกได้ตลอดเวลาตามคู่มือนี้