ระบบบัญชีทางการบัญชีใช้สำหรับการบัญชี การรวบรวม การประมวลผล และการจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด ตลอดจนการควบคุม การวางแผน การควบคุม และการจัดการการบัญชีขององค์กร เพื่อความสม่ำเสมอของเนื้อหาของรูปแบบข้อมูลการบัญชี มีการใช้รายการที่ชัดเจนและลักษณะเฉพาะของแต่ละบัญชี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
โปรดจำไว้ว่าบัญชีการบัญชีทั้งหมดแบ่งออกเป็นแบบแอคทีฟและพาสซีฟ บัญชีที่ใช้งานอยู่คือบัญชีที่บัญชีสำหรับทรัพย์สินประเภทต่างๆ และกองทุนอื่น ๆ การเคลื่อนไหวและองค์ประกอบ นี่คือวัตถุทางบัญชีที่ลงทุนเงินขององค์กร บัญชีแบบพาสซีฟสะท้อนถึงแหล่งที่มาของการก่อตัวของทรัพย์สิน (ทุน) การมีอยู่และการเคลื่อนไหวตลอดจนภาระผูกพันขององค์กร บัญชีแบบพาสซีฟ ได้แก่ บัญชี 80 "ทุนจดทะเบียน" บัญชี 66 "การชำระเงินกู้ยืมระยะสั้นและการกู้ยืม" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
อย่าลืมว่าบัญชีแบบพาสซีฟจำเป็นต่อการสร้างหนี้สินของยอดคงเหลือซึ่งมีลักษณะเฉพาะบางประการ: - ยอดคงเหลือในบัญชีแบบพาสซีฟเป็นเพียงเครดิตเท่านั้น นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในงบดุล หนี้สินและแหล่งที่มาของเงินทุนแสดงอยู่ทางด้านขวา - ในบัญชีแบบพาสซีฟ การเพิ่มขึ้นของแหล่งที่มาของเงินทุนสะท้อนให้เห็นในเครดิต และเดบิตที่ลดลงเมื่อเทียบกับแอคทีฟ บัญชี
ขั้นตอนที่ 3
ดังนั้น ในการสร้างยอดดุลสุดท้ายในบัญชีแบบพาสซีฟ ให้สะท้อนถึงยอดเงินเริ่มต้นของแหล่งที่มาของทรัพย์สิน มันถูกสร้างขึ้นจากเงินกู้ จากนั้นระบุธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่ทำให้ยอดดุลยกมาเปลี่ยนแปลงในบัญชี ยอดเงินที่เพิ่มยอดดุลยกมาจะถูกบันทึกเป็นเครดิต และยอดเงินที่ลดยอดดุลเริ่มต้นจะถูกบันทึกเป็นเดบิต
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นรวมธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับเดบิตและเครดิต ผลลัพธ์จะเป็นการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตในบัญชี โปรดทราบว่ายอดดุลต้นงวดจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเมื่อรวมยอดเทิร์นโอเวอร์
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากคำนวณมูลค่าการซื้อขายของเดบิตและเครดิตแล้ว ให้ดำเนินการสร้างยอดดุลสุดท้าย (ยอดดุล) ของบัญชี ในการกำหนดยอดคงเหลือของบัญชีแบบพาสซีฟจะใช้สูตรต่อไปนี้: Ck = Cn + O (k) - O (d) โดยที่ Ck คือยอดคงเหลือสุดท้ายของบัญชีแบบพาสซีฟ S คือยอดเงินเริ่มต้นของบัญชีแบบพาสซีฟ O (k) คือมูลค่าการซื้อขายเงินกู้ O (e) - มูลค่าการซื้อขายเดบิต
ขั้นตอนที่ 6
ดังนั้นบัญชีเครดิตแบบพาสซีฟจะแสดงยอดดุลที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานและธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้ยอดดุลเพิ่มขึ้น เดบิตของบัญชีแบบพาสซีฟแสดงเฉพาะธุรกรรมทางธุรกิจที่ทำให้ยอดคงเหลือลดลง