เริ่มต้นใช้งานบัญชีโดยใช้ซอฟต์แวร์ 1C: Enterprise คุณต้องตั้งค่าเริ่มต้นของแอปพลิเคชันให้เสร็จสิ้นและเพิ่มยอดคงเหลือในบัญชี ในกรณีนี้ผังการทำงานของบัญชีที่ใช้โดยนโยบายการบัญชีขององค์กรจะถูกเปรียบเทียบกับผังบัญชีที่ใช้โดย 1C หลังจากนั้นข้อมูลจะถูกป้อนผ่านบัญชีเสริม 00
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กำหนดวันที่เริ่มต้นสำหรับการบัญชีคอมพิวเตอร์ นี่อาจเป็นจุดเริ่มต้นของเดือน ไตรมาส หรือปีที่รายงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้ขององค์กร กำหนดวันทำงาน กล่าวคือ วันที่เข้ายอดเงิน จะต้องเร็วกว่าวันที่เริ่มต้นของการบัญชี ตัวอย่างเช่น วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาการรายงานก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 2
กำหนดระยะเวลาสำหรับยอดรวมทางบัญชี ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "บริการ" ส่วน "ตัวเลือก" และเลือกแท็บ "ยอดรวมทางบัญชี" ต้องเลือกช่วงเวลาให้สัมพันธ์กับวันที่เข้าสู่ยอดคงเหลือในบัญชี เพื่อให้การวิเคราะห์ดำเนินการเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาหรือตอนเริ่มต้น ทำการคำนวณใหม่ทั้งหมดโดยเลือกส่วน "การจัดการยอดรวมทางบัญชี" ในเมนู "การดำเนินการ"
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มยอดคงเหลือในบัญชี การผ่านรายการไปยังออบเจ็กต์การบัญชีเชิงวิเคราะห์และบัญชียอดคงเหลือ ตลอดจนบัญชีย่อยจะต้องป้อนให้สอดคล้องกับบัญชี 00 "เสริม" และยอดคงเหลือในบัญชีนอกดุลจะแสดงด้วยรายการง่ายๆ ที่ระบุบัญชีเดียว โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อกำหนดบัญชีในโปรแกรม 1C: Enterprise เนื่องจากมีความแตกต่างกันเล็กน้อยในการกำหนดหมายเลขจากบัญชีทางบัญชี
ขั้นตอนที่ 4
ตรวจสอบว่ามีการป้อนยอดคงเหลือในบัญชีที่ถูกต้องโดยใช้รายงานมาตรฐาน ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "รายงาน" และเลือก "งบดุลหมุนเวียน" คุณยังสามารถคลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือได้อีกด้วย มีการป้อนยอดคงเหลืออย่างถูกต้องหากจำนวนเดบิตเท่ากับจำนวนเงินกู้ หากในการรายงานในบัญชี 00 มีการสร้างยอดดุลที่ไม่เป็นศูนย์ จะเกิดข้อผิดพลาดขึ้นเมื่อป้อน
ขั้นตอนที่ 5
ต้องแก้ไขโดยเรียกใช้คำสั่ง "เจาะลึก" ซึ่งจะแสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพารามิเตอร์รายงาน หากต้องการแก้ไข ให้คลิกปุ่ม "เปิดเอกสาร" ทำการแก้ไข จากนั้นปิดหน้าต่างทั้งหมดยกเว้นรายงานที่จำเป็น และดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "อัปเดต"