หนึ่งในหัวข้อที่น่าสนใจในการคำนวณโบนัสโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชี "1C: การจัดการเงินเดือนและบุคลากร รุ่น 3" (ZUP 3.1) คือขั้นตอนการลงทะเบียนสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออก หลังจากทั้งหมดตามตรรกะของสิ่งต่าง ๆ การตั้งถิ่นฐานขั้นสุดท้ายกับพนักงานจะดำเนินการโดย บริษัท ในวันทำการสุดท้ายหลังจากข้อเท็จจริง
เมื่อทำงานกับ ZUP 3.1 นักบัญชีมักประสบปัญหาพิเศษที่ไม่สามารถแก้ไขได้ตามปกติ ตัวอย่างเช่น การสะสมโบนัสสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออกไม่สามารถดำเนินการตามขั้นตอนทั่วไปสำหรับการลงทะเบียนที่มีให้สำหรับโปรแกรมนี้ เห็นได้ชัดว่าเมื่อสร้างผลิตภัณฑ์นี้ไม่ได้คำนึงถึงความแตกต่างของการบัญชีทั้งหมดซึ่งนำไปสู่สถานการณ์ดังกล่าว
ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ
บ่อยครั้งที่นักบัญชีประสบปัญหาในการคำนวณโบนัสให้กับพนักงานขององค์กรที่ถูกไล่ออก สำหรับผู้ปฏิบัติงานดังกล่าว การคำนวณทั้งหมดได้ทำไปแล้วสำหรับวันทำการสุดท้ายของพวกเขา อย่างไรก็ตามในปีที่ผ่านมา ไตรมาส หรือเดือนที่ผ่าน เงินคงค้างเกิดขึ้นตามลำดับที่แน่นอน ซึ่งแน่นอนว่าหมายถึงสถานการณ์ที่พนักงานที่ถูกไล่ออกแล้วสามารถรวมเข้ากับจำนวนโบนัสขององค์กรได้ตาม บรรทัดฐานที่กำหนดไว้ (ในระยะเวลาที่กำหนดหรือด้วยค่าจ้าง)
ตัวอย่างเช่น คุณสร้างเอกสาร "รางวัล" ซึ่งระบุช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน "เดือนก่อน" ยอดคงค้างเกิดขึ้นเมื่อมีการตั้งค่าตัวบ่งชี้พื้นฐาน "เปอร์เซ็นต์ของเบี้ยประกันภัย" พนักงานถูกไล่ออกเมื่อวันที่ 31 มกราคม จ่ายค่าแรงเป็นเงินได้หลังจากข้อเท็จจริง นั่นคือ เงินเดือนเดือนมกราคม บวกโบนัสกับฐานคิดในเดือนธันวาคมปีที่แล้ว หลังจากการเลิกจ้างพนักงานและการสะสมโบนัสในองค์กรในเดือนกุมภาพันธ์ของปีนี้ มีเหตุผลที่จะถือว่าอดีตพนักงานที่ขาดงานอยู่แล้วสามารถมีสิทธิ์ได้รับโบนัสเช่นกัน เนื่องจากจะพิจารณาตัวชี้วัดด้านแรงงานในเดือนมกราคม
อย่างไรก็ตาม โปรแกรม ZUP 3.1 ไม่ได้คำนวณพนักงานที่ถูกไล่ออก นักบัญชีที่ประสบปัญหานี้ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ตามปกติ เขาถูกบังคับให้เขียนรายงานด้วยมือโดยสร้างเอกสารตามที่พนักงานที่ถูกไล่ออกและค่าใช้จ่ายของพวกเขาถูกหักออกจากบัญชีเงินเดือน วิธีแก้ปัญหาดังกล่าวถือว่าเหมาะสมที่สุดหรือเป็นทางออกเดียว?
นักบัญชีไม่เข้าใจว่าทำไมโบนัสที่ระบุในเอกสาร "ข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินเดือน" และแน่นอนว่าในสัญญาจ้างและข้อบังคับท้องถิ่นไม่สามารถสะท้อนให้เห็นในเวอร์ชันมาตรฐานได้ นั่นคือเอกสาร "รางวัล" ไม่ได้จัดเตรียมการตั้งค่าพิเศษสำหรับสถานการณ์ดังกล่าว
วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
ในการรับโบนัส พนักงานที่ถูกไล่ออกจะต้องชิงไหวชิงพริบโปรแกรม ZUP 3.1 ในการทำเช่นนี้ คุณควรคำนวณโบนัสสำหรับพนักงานเป็นประจำ จากนั้นสร้างเอกสารการเลิกจ้าง (วันต่อมา) และเมื่อสร้างเงินเดือน คุณต้องลบพนักงานที่ถูกไล่ออกด้วยตนเอง
ดังนั้นการชำระเงินให้กับอดีตพนักงานสามารถทำได้ในเอกสารที่เหมาะสม ("โบนัส" เป็นต้น) ก่อนอื่นคุณต้องเลือกคนงานที่ถูกไล่ออกซึ่งคุณต้องดำเนินการจัดการที่จำเป็นด้วยตนเอง ในเอกสารใหม่ "โบนัส" (ต้องกรอกทุกเดือน) ทุกครั้งที่คุณต้องกรอกส่วนหัวตามยอดคงค้างปัจจุบันของพนักงานที่ถูกไล่ออก และใช้ปุ่ม "เติมโบนัสสำหรับพนักงานที่ถูกไล่ออก" สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่ละเมิดการกำหนดค่าพื้นฐานของโปรแกรมและชำระเงินด้วยการสนับสนุน
