ผลกำไรสูงขององค์กรในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันสูงทำได้โดยผ่านการตั้งค่างานที่มีประสิทธิภาพและการตรวจสอบการดำเนินการตามประเด็นที่ระบุไว้อย่างต่อเนื่อง นั่นคือเหตุผลที่การวางแผนเป็นสิ่งจำเป็นในธุรกิจใด ๆ ตามด้วยการกำหนดเปอร์เซ็นต์ของแผน
มันจำเป็น
เป้าหมายการผลิต (ยอดขาย) และตัวชี้วัด ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละรอบระยะเวลาการรายงาน (ช่วงเวลาดังกล่าวอาจเป็นปี ไตรมาส เดือน แม้แต่วันหรือหลายชั่วโมงสำหรับงานปัจจุบัน) หัวหน้าองค์กรหรือแผนกจะเปิดเผยแผนงานและงานที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนแก่พนักงาน เงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของความสมบูรณ์ของแผนเพิ่มเติมคือความสามารถในการวัดเชิงปริมาณของเป้าหมายเหล่านี้ เป้าหมายของ "ยอดขายสูงในเดือนปัจจุบัน" จะไม่สามารถวัดและประเมินด้วยวิธีการที่เป็นกลางได้ และตัวเลขเฉพาะ "650 หน่วยของสินค้า" จะช่วยให้คุณคำนวณเปอร์เซ็นต์ของแผนได้เมื่อสิ้นเดือน
ขั้นตอนที่ 2
จากผลงานวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้ หลีกเลี่ยงสถานการณ์ "การนับซ้ำ" ที่บิดเบือนข้อมูลของคุณ สินค้าที่ขายในงวดก่อนแต่จ่ายงวดปัจจุบันจะนับในการขายจริงครั้งเดียวเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน งานระหว่างทำสามารถรวมในการผลิตจริงในรอบระยะเวลาการรายงานเดียวเท่านั้น สถานการณ์ที่คล้ายคลึงกันอาจเกิดขึ้นกับสินค้าที่จัดส่งแต่ยังไม่ได้ส่งมอบให้กับลูกค้า
ขั้นตอนที่ 3
การดำเนินการตามแผนจะวัดจากอัตราส่วนของผลลัพธ์จริงที่ได้รับและตัวชี้วัดที่วางแผนไว้ และแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ หากคุณกำลังคำนวณการปฏิบัติตามแผนองค์กรที่ประกอบด้วยสาขาและแผนกต่างๆ มากมาย ให้เพิ่มมูลค่าที่แท้จริงของแต่ละแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าทั้งหมดอยู่ในหน่วยทั่วไป
ขั้นตอนที่ 4
การวิเคราะห์เปอร์เซ็นต์ของความสมบูรณ์ของแผนอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณสามารถติดตามพลวัตของการพัฒนาการผลิตหรือการขาย ระบุจุดแข็งและจุดอ่อนขององค์กร ซึ่งจะช่วยแก้ไขข้อมูลเฉพาะของการดำเนินธุรกิจให้ทันเวลา